Top Button

Pembuatan Janji Temu

Seluruh aplikan diwajibkan membuat janji temu melalui website kami untuk mengajukan aplikasi visa di salah satu Pusat Aplikasi Visa Belanda di Indonesia. Jika Anda merupakan bagian dari keluarga atau grup, setiap anggota harus memiliki janji temu individual. Contohnya , jika Anda merupakan keluarga yang terdiri dari 4 orang dengan 2 orang dewasa dan 2 anak-anak maka anda harus memiliki 4 janji temu individual.Anda dapat membuat janji temu di salah satu Pusat Aplikasi Visa melalui tautan dibawah ini:

Membuat janji temu di Pusat Aplikasi Visa Belanda di Jakarta

Membuat janji temu di Pusat Aplikasi Visa Belanda di Surabaya

Membuat janji temu di Pusat Aplikasi Visa Belanda di Bali

Jika anda adalah representatif dari organisasi atau agensi yang memiliki rencana ke Belanda dengan jumlah lebih dari 50 orang yang akan melakukan perjalanan bersama sebagai grup, anda dipersilahkan untuk menghubungi VFS sebelum anda membuat janji temu secara individu. Untuk bantuan pembuatan janji temu Premium Lounge, silakan klik di sini

Aplikasi untuk kategori bisnis untuk anggota dari perusahaan yang terdaftar di Kedutaan Besar Belanda Jakarta berhak dalam progam Karpet Oranye. apabila anda adalah aplikan Karpet Oranye, anda tidak perlu membuat janji temu untuk mengajukan aplikasi anda: anda dapat mengunjungi langsung Pusat Aplikasi Visa Belanda di pukul 08:30 sampai 09:00 di hari kerja (senin hingga jumat kecuali hari libu nasional). di saat anda mengajukan aplikasi anda, anda diwajibkan untuk melampirkan dokumen yang menyatakan bahwa anda adalah aplikasi Karpet Oranye. Pusat Aplikasi Visa akan memeriksa dokumen anda dan memastikan betul anda terdaftar sebagai aplikasi Karpet Oranye.

Pada saat Anda membuat janji temu, mohon melakukan hal di bawah ini;

  1. Pilih jenis visa yang sesuai dengan perjalanan anda.
  2. Masukan nomor passport Anda dengan benar. Hanya SATU Janji temu yang dapat di buat per passport.
  3. Pastikan Anda memasukkan Tanggal Lahir dan Tanggal Berakhir Passpor Anda.
  4. Pastikan nama yang Anda masukkan sesuai dengan nama yang tertera di Halaman Biodata Passpor Anda. . Pusat aplikasi visa Belanda tidak dapat menerima aplikasi Anda jika nama aplikan tidak sesuai dengan nama yang digunakan pada saat pembuatan janji temu.
  5. Masukkan nomor telepon dan alamat surat elektronik yang benar

    Jika Anda ingin mengubah janji temu Anda, Anda dapat melakukannya maksimal 2 kali melalui sistem janji temu kami namun ini hanya dapat dilakukan sampai dengan sebelum tanggal janji temu Anda; sistem kami tidak akan menerima Anda melakukan janji temu ulang atau pembatalan janji temu pada saat hari janji temu Anda.

Hal diatas akan membantu Anda pada saat penyerahan aplikasi visa Anda dan akan meminimalisasi waktu Anda di konter kami.

Aplikan diwajibkan untuk membayarkan Biaya Logistik VFS sebesar EUR 25 untuk mengamankan janji temu anda.

Saat pembuatan janji temu, anda akan diminta untuk membayarkan biaya servis VFS. Anda akan mendapatkan akun virtual, setelah pembayaran selesai diwaktu yang ditentukan, anda akan mendapatkan konfirmasi untuk janji temu yang telah anda daftarkan.

Anda dapat melakukan pembayaran online melalui Bank dibawah ini:

  1. BNI (ATM, Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking, Teler)
  2. Mandiri (ATM, Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking)
  3. BRI (ATM, Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking)
  4. CIMB NIAGA (ATM, Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking)
  5. BCA (ATM, Mobile Banking)

Anda akan dikenakan biaya tambahan sebesar RP 5,000.00 diluar biaya servis VFS.

Biaya visa akan dibayarkan saat anda melakukan aplikasi dan dapat dibayarkan secara tunai.

Harap dicatat sebelum membuat janji bahwa permohonan visa Anda harus diajukan di Kedutaan Besar / Konsulat atau pusat aplikasi visa negara yang merupakan TUJUAN UTAMA kunjungan Anda dalam hal tujuan atau lamanya masa tinggal. Dengan kata lain, harap membuat janji temu di pusat aplikasi visa VFS di Belanda HANYA jika Belanda adalah tujuan utama Anda dalam hal tujuan atau lamanya masa tinggal.

Jika Anda telah membuat janji temu, kami meminta:

  1. Anda membawa salinan bukti janji temu cetak Anda ke pusat aplikasi visa pada saat tanggal dan jam yang telah di setujui dan memperlihatkannya kepada staff atau petugas keamanan kami.
  2. Anda datang ke Pusat Aplikasi visa Belanda 10 menit sebelum jadwal janji temu Anda . Jika Anda datang 15 menit setelah jadwal janji temu Anda maka Anda harus membuat janji temu baru.
  3. Harap diketahui bahwa hanya aplikan yang dapat masuk ke Pusat Aplikasi Visa. Pengecualian berlaku hanya untuk pendamping anak-anak dibawah 18 tahun atau aplikan yang berekebutuhan khusus.

Apabila anda tidak dapat hadir dihari janji temu anda, anda diminta untuk menjadwalkan ulang janji temu tersebut secepatnya. Proses pengembalian Biaya Service hanya dapat dilakukan pada keadaan-keadaan tertentu seperti dirawat di rumah sakit. Apabila anda yakin bahwa anda berhak atas pengembalian biaya tersebut, silahkan menghubungi pusat layanan bantuan di : +62 30418712 atau anda dapat mengirimkan surel ke alamat : info.nlid@vfshelpline.com (08:00 – 12:00 dan 13:00- 16:00, Senin – Jumat kecuali dihari Sabtu, Minggu dan hari libur publik.) untuk mejelaskan mengapa anda tidak hadir sesuai janji temu yang telah anda buat dan anda menginginkan pengembalian biaya. Anda munkin akan diminta untuk menunjukan bukti dokumen mengapa anda tidak dapat hadir di hari janji temu anda. Apabila pengembalian biaya tersebut telah di justifikasi, kami akan memproses pengembalian biaya tersebut dalam kurun waktu 14 hari kerja terhitung dari anda menyerahkan data Bank dan pemintaan anda. Anda akan dikurangi biaya tambahan sebesar RP 10,000.00 sebagai biaya transfer.