Top Button

З метою ведення бізнесу

Загальна інформація

Ця категорія стосується людей, які збираються перебувати в Польщі терміном до 3 місяців з метою ведення господарської діяльності (підписання контрактів, тощо), але не дає право займатися працювати.

Зверніть, будь-ласка, увагу що люди, які офіційно не працевлаштовані та не провадять підприємницької діяльності - не можуть подати документи на дану візову категорію.

Заявнику потрібно надати свідчення того, що він/вона належить до цієї категорії, а також інші необхідні документи, які вимагає Посольство/ Консульство Республіки Польща. Список документів можна знайти на сторінці «Необхідні документи».

Візовий збір

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

тип візи Громадяни України, Російської Федерації, Азербайджану, Албанії, Арменії, Боснії та Герцоговини, Грузії, Македонії, Молдови, Сербії, Чорногорії громадяни інших країн
Шенгенська віза 35 Євро 60 Євро

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів заявником, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро. Даною можливістю можуть скористатися лише ті заявники, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати заявники, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Сервісного збору/ Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори

Вид збору Вартість Примітка
Сервісний збір за особу* 15€/ 485 гривень Включно з 20% ПДВ. Оплачується у національній валюті (гривнях)
Кур’єрська доставка (включаючи ПДВ) 150 гривень Додаткова послуга
Фотопослуга (включаючи ПДВ) 50 гривень Додаткова послуга
Послуга кур’єрської доставки після подачі документів (включаючи ПДВ) 150 гривень Додаткова послуга
Послуга медичного страхування Оплата згідно з тарифами страхової компанії Додаткова послуга
Фотокопіювання безкоштовно Додаткова послуга
СМС 30 гривень Додаткова послуга

Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного заявника. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

Необхідні документи

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

  1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто заявником. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
  2. Одна кольорова фотографія.
  3. Підписаний заявником закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

    • дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
    • містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
    • у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
    • продовжені паспорти до розгляду не приймаються.
    • необхідно також надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

    Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

  4. Внутрішній паспорт або ID картка разом з витягом з державного державного демографічного реєстру (оригінал та ксерокопія).

    Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

    Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах заявників повинні бути ідентичні.

  5. Оригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

    • зона покриття – Європа, Шенген або весь світ, сума покриття на особу - 30000 €, сума франшизи не повинна перевищувати 150 €
    • страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
    • усі дані заявника в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
    • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки;
    • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ заявника або номер страхового полісу);
    • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
  6. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

    6.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи з зазначенням посади, стажу роботи та терміну відпустки.
    В довідці повинні бути вказані: ім'я, прізвище і посада особи, яка її підписала, контактні дані і інформація про реєстрацію підприємства , заробітна плата за останні 6 місяців. Довідка повинна містити інформацію, що робоче місце на час поїздки зберігається.

    6.2.Приватні підприємці: оригінал та копія витягу з держ.реєстру / ліцензії /свідоцтва про державну реєстрацію або останньої податкової декларації, яка видана не пізніше ніж три місяці тому та завірена печаткою податкової служби

    6.3. Особи, які не працюють: оригінал довідки з банку про наявність фінансових коштів з переліком операцій за останні 3 місяці. Або дорожні чеки (необхідно надати оригінал та копію з обох сторін і квитанцію про їх купівлю).

    6.4. Пенсіонери: оригінал та копія пенсійного посвідчення і виписка з Пенсійного Фонду про нарахування пенсії за останні шість місяців.

    6.5. Учні і студенти: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

    6.6. або в інших випадках: документ, який підтверджує право власності (на землю, будинок, автомобіль або, в окремих випадках, інше майно або

    остання податкова декларація (у випадку осіб, які подорожують вперше)

  7. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут )

    Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

    7.1. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
    У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потріюно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

    7.2. Власні засоби:
    - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
    - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія,

  8. Документ, що підтверджує проживання під час поїздки:

    • оригінал або факс підтвердження бронювання від готелю (з вказаними реквізитами готелю, даними осіб що проживатимуть);
    • роздруковане підтвердження бронювання + виписка з банківського рахунку про оплату даного бронювання (завірена печаткою банку) + «скріншот» електронної пошти, на яку надійшло підтвердження;
    • гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єкту (юридична або фізична особа що запрошує): тільки при умові особистого звернення і подачі гарантії до Консульства. Запрошення визначене в 3 Розділі Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців).
  9. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати: Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.
  10. Документи, які стосуються мети поїздки:

    9.1. Для найманих працівників:

    9.1.1. Оригінал запрошення* від фірми у Польщі, надіслане листом з вказанням реквізитів відправника, що містить наступну інформацію:

    а) По відношенню до особи, яку запрошують: ім'я та прізвище, дату народження, стать, громадянство, серію та номер закордонного паспорта, період та мету поїздки, кількість в’їздів, а також: особисті дані дітей, які супроводжуватимуть особу, яку запрошують.

    б) По відношенню до особи, яка запрошує: дату видачі запрошення, повну назву фірми, адресу, номер телефону фірми, посаду, ім'я, прізвище, номер телефону відповідальної за організацію поїздки особи, а також реєстраційний номер у формі, яку вимагає польське законодавство (REGON, NIP, KRS). Повинно бути видано на фірмовому бланку фірми.

    9.1.2. Оригінал офіційного листа-підтвердження від роботодавця особи, яка подає документи на отримання візи, з вказаною інформацією, що дана особа їде у службове відрядження.

    9.2. Для приватних підприємців:

    9.2.1. Оригінал запрошення* від фірми у Польщі, надіслане листом з вказанням реквізитів відправника, що містить наступну інформацію:

    а) По відношенню до особи, яку запрошують: ім'я та прізвище, дату народження, стать, громадянство, серію та номер закордонного паспорта, період та мету поїздки, кількість в’їздів, а також: особисті дані дітей, які супроводжуватимуть особу, яку запрошують.

    б) По відношенню до особи, яка запрошує: дату видачі запрошення, повну назву фірми, адресу, номер телефону фірми, посаду, ім'я, прізвище, номер телефону відповідальної за організацію поїздки особи, а також реєстраційний номер у формі, яку вимагає польське законодавство (REGON, NIP, KRS). Повинно бути видано на фірмовому бланку фірми.

    9.2.2. ліцензія або реєстрація підприємства місцевими органами влади або остання податкова декларація.

* Примітка: письмові доручення від української сторони є дійсними протягом 1 місяця з дня видачі.

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати заявника на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого вильоту.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

Вимоги до фотографій

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

photo
  • Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
  • Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
  • Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
  • Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
  • Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
  • Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
  • Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
  • Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
  • Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
  • Рамка окулярів не повинна прикривати очі
  • Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

Термін розгляду документів

Час обробки для отримання візи становить близько 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час оформлення віз може бути продовжений до 30 днів.

Всі заявки, зібрані ППВА спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

Візові формуляри

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією)) і підписані особисто заявником.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

  • Візова анкета англійською мовою натисніть тут
  • Візова анкета польською мовою - натисніть тут
  • Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

  • Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
  • Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
  • Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Щоб заповнити анкету онлайн – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних