Frequently Asked Questions
 
Visa adalah ijin yang dikeluarkan untuk seseorang yang bukan warga Negara suatu Negara oleh perwakilan pemerintah dari Negara tertentu untuk memasuki wilayah mereka.

 
 
Tergantung dari kewarganegaraan Anda, silahkan mengunjungi situs ini : list of countries with the obligation to carry a visa in order to cross external borders Di situs kami anda dapat mencari tahu apakah Anda memerlukan visa untuk masuk ke Spanyol atau negara Schengen lainnya untuk masa tinggal s/d 90 hari. Untuk orang asing yang bukan berkebangsaan Eropa yang ingin bekerja atau belajar atau berkeinginan untuk tinggal lebih dari 90 hari di Spanyol untuk keperluan lainnya biasanya memerlukan visa.

 
 
Jika Anda berencana mengajukan aplikasi Visa Shengen di Pusat aplikasi Visa Spanyol, maka Negara Spanyol harus merupakan tujuan utama dan kunjungan terlama Anda di Area Shengen. Anda harus menyiapkan dokumen pendukung sebagai berikut:
1. Tujuan Utama Kunjungan.
2. Negara Schengen lain yang berhubungan dengan tujuan utama Anda.
3. Negara yang terlama Anda kunjungi.
4. Negara yang pertama di masuki.

 
 
Kedutaan Spanyol di Indonesia mengeluarkan Visa Schengen untuk Negara Spanyol yang dapat digunakan untuk memasuki wilayah ke 26 Negara Schengen lainnya. Apabila Anda bermaksud mengunjungi beberapa Negara Schengen lainnya, Negara yang mengeluarkan Visa untuk keseluruhan durasi perjalanan Anda juga akan menentukan berdasarkan:
1. Tujuan Utama Kunjungan.
2. Negara Schengen lain yang berhubungan dengan tujuan utama Anda.
3. Negara yang terlama Anda kunjungi.
4. Negara yang pertama di masuki.

 
 
VFS adalah suatu organisasi yang bekerjasama dengan Kedutaan Spanyol di Indonesia. Pusat Aplikasi Visa Spanyol di VFS berfungsi sebagai pusat pengumpulan dan pemrosesan untuk menjamin pelayanan yang lebih baik, mengingat semakin banyaknya permintaan visa Spanyol di Indonesia.

 
 
Anda dapat menhubungi Pusat Aplikasi Visa Spanyol melalui telepon, email, atau datang langsung ke kantor kami. Untuk keterangan lebih jelas, silakan melihat di bagian “Hubungi Kami”.

 
 
Aplikan bebas mengajukan aplikasi sampai dengan 90 hari sebelum tanggal perjalanan. Namun, semua aplikan harus memasukan aplikasi setidaknya paling lambat 15 hari sebelum keberangkatan untuk menghindari terjadinya penundaan dalam proses aplikasi visa.

 
 
Proses aplikasi visa setelah pengajuan adalah 4 hari kerja. Jika pihak Kedutaan Spanyol meminta dokumen tambahan atau wawancara, maka proses visa akan memakan waktu lebih lama.
Untuk warga Negara di bawah ini, lama proses visa adalah minimum 15 hari;

Afghanistan
Algeria
Bangladesh
Belarus
D.R. Congo
Egypt
Iran
Iraq
Jordan
Kazakhstan
Lebanon
Libya
Mauritania
Morocco
Nigeria
Pakistan
Rwanda
Saudi Arabia
Somalia
South Sudan
Sri Lanka
Sudan
Syria
Tunisia
Uzbekistan
Vietnam
Yemen

 
 
Pusat Aplikasi Visa Spanyol tidak menyiapkan aplikasi visa Anda, tetapi hanya menerima dan memproses aplikasi visa Anda sesuai dengan instruksi yang dikeluarkan oleh Kedutaan Spanyol di Indonesia.

 
 
Aplikan dapat datang langsung tanpa janji temu ke Pusat Aplikasi Visa Spanyol untuk menyerahkan aplikasi. Jika Anda tidak dapat datang langsung, Anda dapat mewakilkannya kepada anggota keluarga. Surat kuasa, bukti hubungan keluarga dan identitas diperlukan untuk mengambil paspor Anda. Atau Anda dapat menggunakan Agen Perjalanan yang terdaftar untuk mengajukan aplikasi visa.

 
 
Pusat Aplikasi Visa Spanyol adalah tempat penerimaan, maka tidak diperbolehkan untuk memberikan saran/rekomendasi mengenai jenis visa kepada aplikan. Aplikan harus mengetahui kategori visa yang diperlukan berdasarkan dari tujuan perjalanannya. Untuk lebih jelas mengenai informasi ini, aplikan dapat mengunjungi tautan SEMUA TENTANG VISA

 
 
Setelah memutuskan kategori visa yang sesuai untuk perjalanan Anda, silahkan mengunjungi situs www.vfsglobal.com/spain/indonesia untuk mengecek dokumen-dokumen yang diperlukan untuk kategori visa yang telah Anda pilih. Disarankan dokumen berupa fotokopi, mengingat semua dokumen tidak akan dikembalikan. Dokumen asli akan diperlukan pada situasi/kasus tertentu.

 
 
Jika aplikasi anda tidak disertakan dengan dokumen-dokumen yang diminta Kedutaan Spanyol di Indonesia, anda akan ditanya apakah anda tetap memproses aplikasi tanpa semua dokumen yang dibutuhkan. Dengan persetujuan anda, aplikasi anda akan dimasukkan dalam sistem kami diterima untuk proses selanjutnya. Mohon dicatat bahwa pengajuan aplikasi tidak lengkap akan menyebabkan keterlambatan proses.

 
 
Ketika aplikasi anda sudah terdaftar di sistem kami, anda akan mendapat tanda terima untuk biaya-biaya yang telah dibayarkan.

 
 
Setiap aplikasi visa dikenakan biaya visa yang jumlahnya disesuaikan dengan jenis visa yang anda pilih. Biaya ini dibayar secara tunai.

 
 
Ketika aplikasi sudah selesai diproses oleh Kedutaan Spanyol dan paspor anda sudah dikembalikan ke Pusat Aplikasi Visa, anda dapat membawa tanda terima untuk mengambil paspor. Untuk waktu pengembalian paspor, silahkan kunjungi halaman Kontak Kami.

 
 
Anda dapat diwakilkan seseorang dengan membawa tandaterima dan surat kuasa dari anda dengan fotocopi identitas orang yang mewakilkan.

 
 
Pusat Aplikasi Visa Spanyol dapat mengantarkan aplikasi anda selama alamat anda dapat dijangkau oleh pihak kurir kami. Anda akan ditanyakan apakah anda ingin aplikasi diantar setelah selesai dan didaftar di system kami. Anda dapat mendaftar bersamaan dengan biaya aplikasi, ketika tanda terima dikeluarkan, kami tidak dapat mengubah cara mengembalikan aplikasi anda setelah selesai diproses.

 
 
Sebagai pusat aplikasi visa, Pusat Aplikasi Visa Spanyol tidak dapat memastikan anda mendapat visa. Visa yang dikeluarkan atau penolakan visa seluruhnya adalah hak Kedutaan Spanyol. Pusat Aplikasi Visa Spanyol tidak dapat mempengaruhi keputusan ini.

 
 
Anda tidak diijinkan untuk meminjam paspor ketika Kedutaan Spanyol masih memproses aplikasi visa anda. Jika anda ingin membatalkan aplikasi, dimohon untuk menyiapkan surat yang berisi kontak dan informasi paspor anda. Di dalam surat juga disebutkan alas an mengapa anda ingin membatalkan aplikasi visa. Biaya visa tidak akan dikembalikan.

 
 
Biaya visa tidak dapat dikembalikan. Pembatalan aplikasi atau penolakan tidak akan mengembalikan biaya yang sudah dikeluarkan.

 
 
Anda dapat kembali mengajukan aplikasi kapan saja apabila aplikasi anda sebelumnya ditolak. Tidak ada jeda waktu setelah penolakan untuk membuat aplikasi baru. Namun, anda direkomendasikan untuk mengecek alas an penolakan sebelum mengajukan aplikasi baru dan membuat revisi jika memungkinkan. Pengajuan aplikasi baru dikenakan biaya visa kembali.

 
 
Aplikan dapat mengajukan banding apabila visa ditolak. Banding harus diajukan sesuai kondisi yang disebutkan dalam surat penolakan. Surat tersebut harus ditandangani langsung oleh aplikan dan diajukan dengan dokumen-dokumen baru dan aplikan dapat mempertimbangkan sesuai permintaan peninjauan kembali atas keputusan.

 
 
Anda dapat berbicara dengan Manager yang bertugas apabila anda tidak puas dengan pelayanan yang anda terima melalui call center.

 
 
Aplikan dapat mengajukan visa langsung ke Kedutaan Spanyol di Jakarta dengan membuat janji. Kedutaan Spanyol membatasi pengajuan visa hanya 5 orang dari Senin – Kamis. Anda dapat membuat janji di link berikut “ Janji Temu”.

 
 
Formulir aplikasi visa dapat anda unduh dari situs kami. Anda juga bisa mendapatkan informasi mengena dokumen yang harus diserahkan bersamaan dengan aplikasi.

 
 
Aplikasi visa harus dilakukan oleh orang yang bertujuan untuk melakukan perjalana ke Spanyol. Informasimengenai dokumen yang harus anda serahkan dapat anda temui di situs ini.

 
 
Anda dapat menikmati ‘hak istimewa dalam transit’ – Jika anda membutuhkan transit di airport di Spanyol, dan anda tidak meninggalkan Area International di dalam airport, dan tujuan anda bukanlah salah satu negara Schengen, maka anda tidak memerlukan transit visa.

Akan tetapi jika anda perlu memasuki wilayah Schengen selama masa transit anda, (untuk tukar terminal di pelabuhan udara atau tempat tujuan anda terletak di dalam negara Schengen), maka anda memerlukan visa. Rencanakanlah perjalanan anda dengan seksama. Anda harus melakukan aplikasi visa sebelum berangkat.

Warga Negara yang tertera di bawah ini tidak memiliki ‘hak istimewa dalam transit’ jadi mereka memerlukan visa transit jika melakukan transit di airport di Spanyol.

Afganistan
Bangladesh
Congo
Eritrea
Etopia
Gana
Iran
Irak
Nigeria
Pakistan
Somalia
Sri Lanka
Angola
Kuba
Cote D’Ivoire
Guinea
Guinea Bissau
India
Liberia
Mali
Sierra Leone
Sirria
Togo

 
 
Hal yang harus anda lakukan pertama kali adalah melakukan aplikasi untuk visa keluarga di Kedutaan Spanyol.

Sertifikat pernikahan dan Kartu Keluarga merupakan salah satu dokumen yang diperlukan. Aplikasi visa dapat dilakukan di Kedutaan Spanyol.

 
 
Anda harus mencari tahu dari Kantor Pendaftaran di Spanyol, dokumen apa yang harus anda serahkan untuk melakukan pernikahan di Spanyol.

Begitu anda mendapatkan konfirmasi dari kantor tersebut mengenai dokumen-dokumen yang harus Anda serahkan, anda dapat melakukan aplikasi visa untuk melakukan pernikahan di Spanyol.

Daftar dokumen yang harus anda serahkan pada saat melakukan aplikasi visa bisa anda dapatkan di Kedutaan Spanyol.

 
 
Secara keseluruhan, calon atasan anda harus melakukan aplikasi untuk izin kerja anda di Kantor Lokal Tenaga Kerja Spanyol atas nama anda. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Kedutaan Spanyol.

 
 
Jika anda berencana untuk belajar di Spanyol lebih dari 90 hari, anda harus mengajukan aplikasi visa pelajar di Kedutaan Spanyol. Untuk informasi lebih lanjut, mohon hubungi Kedutaan Spanyol. Jika masa belajar anda kurang dari 90 hari, mohon periksa dokumen yang perlu anda serahkan dalam situs ini.

 
 
Austria, Belgia, Republik Czech, Denmark, Estonia, Finlandia, Perancis, Jerman, Yunani, Hungaria, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia dan Switzerland telah menanda tangani perjanjian Schengen maka masuk ke dalam bagian Schengen.

Pemegang visa Schengen yang masih berlaku (dalam visa tertulis ‘berlaku untuk Negara Schengen dalam bahasa dari Negara yang menerbitkan visa) atau pemegang kartu izin tinggal Schengen dapat tinggal di seluruh Negara Schengen selama 90 hari per setengah tahun (biasanya tanpa pemeriksaan passport di perbatasan internasional).

 
 
Di dalam visa anda akan terlihat keterangan berapa hari anda dapat tinggal di Spanyol dan negara Schengen lainnya. Secara maksimum anda dapat tinggal, jika sesuai dengan keterangan di visa anda adalah 90 hari (dalam jangka waktu setengah tahun). Dalam visa anda juga akan diinformasikan berapa kali anda dapat memasuki wilayah Schengen (1, 2 atau berkali-kali (multiple entries).

Begitu anda telah menggunakan 90 hari dalam jangka waktu setengah tahun untuk tinggal di wilayah Schengen, anda harus menunggu selama 6 bulan (terhitung waktu anda terakhir meninggalkan wilayah Schengen) sebelum anda bisa memasuki negara Spanyol atau negara-negara Schengen lainnya.

 
 
Ya, anda dapat melakukannya. Pemegang visa Schengen (tertulis di visa ‘berlaku untuk negara Schengen”) atau pemegang kartu izin tinggal di Schengen dapat tinggal selama 90 hari dalam jangka waktu setengah tahun. Negara-negara yang bergabung dalam wilayah Schengen adalah;

Austria, Belgia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finlandia, Prancis, Jerman, Yunani, Hungaria, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia dan Switzerland.

Informasi yang tertulis dalam visa menerangkan berapa lama anda dapat tinggal (durasi) dan masa berlakunya visa (valid dari … s/d ….) Untuk visa Schengen yang berlaku selama 1 tahun atau lebih, durasi atau masa tinggal maksimum adalah 90 hari per setengah tahun.

Akan tetapi harus anda ingat, jika anda memutuskan untuk masuk dari Negara Schengen yang lain dari kedutaan negara di mana anda mengajukan aplikasi visa dapat menimbulkan masalah dengan petugas perbatasan setempat dan dapat dianggap sebagai pelanggaran dari tujuan utama anda. Hal ini juga dapat menjadikan faktor yang negatif ketika anda melakukan aplikasi ulang untuk Visa Schengen. Visa hanya merupakan salah satu persyaratan untuk memasuki wilayah Schengen. Petugas perbatasan juga diberikan hak untuk memeriksa dokumen lainnya yang anda bawa dalam perjalanan anda. Seperti; bukti asuransi kesehatan, tiket pesawat, reservasi hotel, pernyataan tentang kemampuan secara finansial, surat undangan, srat izin orang tua untuk anak di bawah umur dll.

Visa Schengen harus didapatkan dari Negara tujuan utama anda. Negara tempat anda masuk atau keluar bukanlah faktor yang menentukan. Masuk dan keluar dari Wilayah Schengen dapat anda lakukan di perbatasan mana pun.

 
 
Ya. Pemegang visa Schengen (tertulis di visa ‘berlaku untuk Negara Schengen) atau pemegang kartu izin tinggal di Wilayah Schengen dapat tinggal di Spanyol (biasanya tanpa memerlukan pemeriksaan paspor di perbatasan internasional).

Visa Schengen haruslah dikeluarkan oleh Negara Schengen yang menjadi tujuan utama. Negara tempat anda masuk atau keluar dari wilayah Schengen bukanlah factor yang menentukan.

Akan tetapi harus anda ingat, jika anda memutuskan untuk masuk dari Negara Schengen yang lain dari kedutaan negara di mana anda mengajukan aplikasi visa dapat menimbulkan masalah dengan petugas perbatasan setempat dan dapat dianggap sebagai pelanggaran dari tujuan utama anda. Hal ini juga dapat menjadikan faktor yang negatif ketika anda melakukan aplikasi ulang untuk Visa Schengen. Visa hanya merupakan salah satu persyaratan untuk memasuki wilayah Schengen. Petugas perbatasan juga diberikan hak untuk memeriksa dokumen lainnya yang anda bawa dalam perjalanan anda. Seperti; bukti asuransi kesehatan, tiket pesawat, reservasi hotel, pernyataan tentang kemampuan secara finansial, surat undangan, surat izin orang tua untuk anak di bawah umur dll.

 
 
Kedutaan di Negara tempat tinggal anda yang akan menentukan visa yang diterbitkan (masa berlaku, berapa hari yang diperbolehkan). Jika memang perlu, Kedutaan juga akan mengeluarkan visa yang memperbolehkan pemegangnya untuk masuk ke wilayah Schengen berulang kali sesuai dengn masa berlaku visa yang diberikan. Visa tahunan yang berlaku selama 1 tahun atau lebih hanya bisa diberikan kepada mereka yang sudah pernah berkunjung ke Spanyol selama beberapa kali. Mohon diingat walau visa Anda berlaku selama 1 atau 2 tahun atau lebih, anda hanya diperbolehkan untuk tinggal di Spanyol selama 90 hari per setengah tahun, terhitung dari tanggal anda masuk pertama kali.

 
 
Pada saat anda akan berangkat ke Spanyol, passport anda haruslah berlaku setidaknya selama 3 bulan ke depan. Paspor anda juga harus mempunyai halaman kosong untuk menempelkan visa Spanyol anda.

 
 
Visa bisa diperpanjang dikarenakan alasan-alasan tertentu. Ini hanya dapat dilakukan oleh pemerintah lokal di bidang Warga Negara Asing di Spanyol/di kantor polisi lokal yang berwenang di daerah tempat pemegang visa tinggal. Hanya mereka yang berwenang untuk memperpanjang visa kunjungan di Spanyol.

 
 
Visa untuk kunjungan dan bisnis harus anda lakukan sebelum anda masuk ke wilayah Spanyol di Kedutaan Spanyol di daerah tempat tinggal Anda. Visa jangka panjang untuk bekerja atau belajar juga harus anda dapatkan sebeum memasuki Wilayah Spanyol di kedutaan yang berwenang di daerah tempat tinggal Anda.

 
 
Mohon diperhatikan, tidak semua Negara Uni Eropa menanda tangani Perjanjian Schengen.

Warga Negara yang bukan warga Negara Uni Eropa yang tinggal di Negara yang menerapkan Perjanjian Schengen sepenuhnya (Wilayah Schengen) dengan izin tinggal resmi yang berlaku tidak memerlukan visa untuk memasuki Spanyol untuk tinggal selama 90 hari dan tidak bekerja selama tinggal di Spanyol

Negara yang termasuk dalam Wilayah Schengen:

Austria, Belgia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finlandia, Perancis, Germany, Yunani, Hungaria, Iceland, Italia, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia dan Switzerland. Bagi Warga Negara Non Uni Eropa yang tinggal di negara lainnya, persyaratan dasar visa tetaplah berlaku.

 
 
Anda dapat memasuki Spanyol hanya jika anda memiliki tanda pengenal yang berlaku. Pada saat anda melakukan perjalanan ke Spanyol, tanda pengenal anda haruslah berlaku setidaknya selama 3 bulan ke depan.

Dalam kasus-kasus tertentu, anda harus menunjukkan dokumentasi yang membuktikan tujuan perjalanan anda ke Spanyol (sebagai contoh surat undangan resmi).

Atau anda juga dapat diminta bukti bahwa anda mempunyai dana yang cukup selama perjalanan dan untuk kembali ke negara anda. Jumlah dana yang dibutuhkan tergantung dari tipe dan durasi tempat tinggal anda di Spanyol.

Anda juga disarankan untuk membeli asuransi kesehatan sebelum melakukan perjalanan yang juga melingkupi perjalanan anda ke negara asal anda.

Dalam kasus di mana warga Negara Non Uni Eropa atau Warga Negara di luar Wilayah Ekonomi Eropa memasuki Wilayah Spanyol/Schengen berulang kali dengan masa tinggal yang lebih panjang haruslah diingat bahwa kunjungan ke Wilayah Schengen hanya berlaku untuk masa tinggal selama 90 hari per setengah tahun, dengan hitungan dari tanggal pertama kali masuk.

Untuk masa tinggal yang lebih lama untuk keperkuan belajar atau bekerja, berlaku peraturan yang berbeda.

 
 
Notifikasi yang dikirimkan oleh Kedutaan tidak hanya menginformasikan bahwa aplikasi ditolak akan tetapi alasan penolakan visa juga diberikan. Juga informasi mengenai hak pemohon visa untuk melakukan naik banding.

Jika aplikasi visa pemohon visa ditolak, dia hanya mempunyai waktu 1 bulan untuk melakukan naik banding secara tertulis, ke Kedutaan.

Jika Kedutaan menganggap bahwa pemohon visa masih tidak memenuhi kriteria untuk mendapatkan visa, mereka juga akan memberikan pernyataan secara tertulis.

Pemohon visa mempunyai waktu 1 bulan untuk melakukan naik banding dengan mendaftarkan kasus tersebut ke Tribunal Superior de Justicia de Madrid.

Pemohon visa juga mempunyai pilihan untuk melakukan naik banding ke Pengadilan (juga dalam waktu 1 bulan) dengan keputusan kedutaan yang pertama, tanpa melalui Kedutaan.

Untuk alasan perlindungan data pribadi, informasi mengenai pemohon visa hanya dapat diberikan langsung ke pemohon visa atau kepada wakil yang ditunjuk oleh pemohon visa secara tertulis.