Button Top

Đoàn thăm chính thức của chính phủ

Tổng Quan

Thị thực này chỉ được cấp vào mục đích thực hiện các chuyến đi của các thành viên của các phái đoàn quan chức là những người sang thăm theo thư mời chính thức, tham dự các cuộc họp, các buổi tư vấn, đàm phán hoặc các chương trình trao đổi cũng như các sự kiện được tổ chức tại CHLB Đức bởi các Tổ chức liên chính phủ.

Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn tại các mục “Hồ sơ yêu cầu”, “Tiêu chuẩn ảnh” và “Mẫu đơn xin Thị thực” để chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu riêng của Cơ quan xét duyệt đối với diện thị thực này.

Phí Thị Thực

Những người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được miễn phí thị thực.

Phí dịch vụ

LOẠI ĐƠN VỊ TIỀN TỆ (EURO) ĐƠN VỊ TIỀN TỆ (VNĐ)
Phí dịch vụ VFS 28.13 757.000

Lưu ý:

  • Phí thị thực áp dụng theo Việt Nam đồng được tính theo tỉ giá hối đoái tại thời điểm hiện tại và sẽ được cập nhật sau. Phí có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
  • Đương đơn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS có thể thanh toán phí bằng tiền mặt hoặc trả thẻ.
  • Đương đơn được miễn phí thị thực chỉ cần trả phí dịch vụ VFS.
  • Phí dịch vụ đã bao gồm thuế.
  • Tất cả các phí đều không được hoàn trả.

Hồ Sơ Yêu Cầu

Theo quy định, quý vị phải có mặt nộp hồ sơ xin thị thực cùng với tất cả các tài liệu cần thiết tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực đã chọn. Để giảm thiểu thời gian yêu cầu thêm thông tin giấy tờ khác, quý vị nên tham khảo trang mạng của VFS và của Đại sứ quán trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin thị thực để tìm hiểu thông tin về quy trình xin thị thực và những giấy tờ cần nộp.

Đơn xin thị thực có thể được tải về qua trang mạng điện tử của VFS. Đơn khai phải là bản gốc theo ngôn ngữ chính xác mà Đại Sứ Quán/ Tổng lãnh sự quán yêu cầu.

Vui lòng tham khảo danh sách giấy tờ cần nộp cho hồ sơ xin cấp thị thực tại đây.

Lưu ý quan trọng:

  • Bản sao các giấy tờ chứng thực bởi cơ quan chức năng của Việt Nam hoặc bản công chứng sẽ không được chấp nhận thay các giấy tờ bản gốc. Tuy nhiên, thay vì nộp giấy tờ gốc, bản sao có thể được tiếp nhận nếu được công nhận (trong vòng 3 tháng gần đây) bởi:

    • Đại sứ quán Đức tại Hà Nội;
    • Tổng Lãnh sự quán Đức tại thành phố Hồ Chí Minh;
    • Các cơ quan của chính phủ Đức;
    • Các phòng công chứng tại Đức.
  • Chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên sắp xếp hồ sơ theo trình tự nêu trong danh sách giấy tờ cần nộp để tránh sự chậm trễ trong quá trình nộp hồ sơ.
  • Bảo hiểm du lịch:

    • Hợp đồng phải có giá trị bảo hiểm toàn cầu hoặc trong khối Schengen hoặc Châu Âu;
    • Hợp đồng phải bao gồm các chi phí được quy định trong Quy định về thị thực:

      • Chi phí y tế (Nội trú và ngoại trú)
      • Chi phí vận chuyển cấp cứu khẩn cấp
      • Hồi hương (thi thể trong trường hợp tử vong)
    • Số tiền bảo hiểm cho các chi phí trên phải cao hơn hoặc bằng 30.000 EUR
    • Không có giới hạn phụ cho các chi phí thấp hơn 30.000 EUR.

Quý vị có trách nhiệm cung cấp thông tin đúng của mình đúng sự thật và chính xácdựa trên quy định Điều 52 Khoản 2 Mục 8 liên quan đến Điều 53 Luật cư trú. Tải đơn tại đây và nộp cùng với đơn xin thị thực.

Tiêu Chuẩn Ảnh

Hai ảnh chụp gần đây theo tiêu chuẩn cỡ 3.5 x 4.5 cm.

Hướng dẫn về tiêu chuẩn ảnh vui lòng tham khảo tại đây.

Yêu cầu:

  • Không được quá 6 tháng và không được chỉnh sửa bằng Photoshop;
  • Phía trước của khuôn mặt chiếm 70-80% (32 – 36 mm) tấm ảnh;
  • Ăn mặc chỉnh tề và phông nền màu trắng;
  • Khuôn mặt và mắt gọn gàng – không bị che bởi tóc hoặc gọng kính;
  • Băng đội đầu chỉ được chấp nhận với lý do tôn giáo;
  • Không dính, dập ghim ảnh lên đơn xin thị thực.

Thời Gian Xét Duyệt

Thời gian trung bình để xét và cấp thị thực Schengen là 15 ngày làm việc. Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán có thể sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ, thông tin khác hoặc quý vị sẽ được gọi để phỏng vấn do đó thời gian xét duyyệt sẽ có thể kéo dài thêm.

Theo hướng dẫn của các Sứ Quán, quý vị sẽ không thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt. Nếu quý vị muốn lấy lại hộ chiếu, quý vị phải rút lại hồ sơ của quý vị.

Mẫu Đơn Xin Thị Thực

Những đơn dưới đây được yêu cầu điền để nộp đơn khai xin thị thực:

  • Visa xin thị thực Schengen (điền online – bắt buộc). Đơn khai xin thị thực Schengen phải được điền bằng tiếng Anh. Vui lòng ấn vào đây.
  • Bản tuyên bố chấp thuận của bố mẹ cho trẻ vị thành niên có thể tải tại đây.

  • Bản tuyên bố về bảo hiểm du lịch nếu như Quý vị muốn xin thị thực ra vào nhiều lần có thể tải tại đây.
  • Bản tuyên bố về việc đi lại nhiều nước trong khối Châu Âu có thể tải tại đây.
  • Điều 54, Khoản 2, Mục 8 liên quan đến Điều 53 Luật Cư trú có thể tải tại đây.

    Hướng dẫn để hoàn thành đơn khai trực tuyến:

  • Ấn vào đường dẫn đơn khai bên trên.
  • Hoàn thành đơn khai. Những điểm cần lưu ý khi khai đơn xin thị thực:
  • Những trường thông tin sau phải được điền đầy đủ trên đơn:

    • Hộ chiếu được cấp bởi;
    • Thời gian lưu trú hoặc quá cảnh;
    • Ngày dự định đến khối Schengen;
    • Ngày dự định rời khỏi khối Schengen;
    • Mục 31 phải được điền với thông tin địa chỉ tại Đức
  • Đối với các trường thông tin không bắt buộc, Quý vị vẫn nên cung cấp đầy đủ thông tin để thuận tiện cho quá trình xét duyệt.
  • In đơn khai sau khi hoàn thành lên giấy trắng. Đơn khai xin thị thực được khuyến nghị được lưu dưới định dạng file. JSON và lưu trong email của quý vị để thuận tiện cho việc chỉnh sửa thông tin khi cần.
  • Mang đơn khai hoàn chỉnh bảo gồm trang cuối cùng có mã hồ sơ trên đơn khai của quý vị khi tới nộp hồ sơ xin thị thực.
  • ** Trang mã hồ sơ bao gồm thông tin cần thiết được mã hóa và phải được in đen trắng với độ phân giải cao để máy quét có thể đọc được. Máy in cần được đặt theo chế độ bên dưới: