Top Button

Культурные, научные или творческие мероприятия

Обзор

Вам необходимо запрашивать данный тип визы, если Вы выезжаете в Эстонию, Швецию или Финляндию с одной из следующих целей:

  • Участие в культурных и творческих мероприятиях
  • Краткосрочное обучение
  • Участие в официальных программах сотрудничества городов-побратимов
  • Участие в спортивных мероприятиях, в том числе для сопровождающих их лиц

Документы подаются клиентами лично (кроме клиентов в возрасте до 12 лет) в связи с тем, что с 23 июня 2015 года всем клиентам необходимо сдать биометрические данные. Исключения от обязательства сдачи отпечатков пальцев предоставляются:

  • детям до 12-ти лет (если на момент подачи заявителю 11 лет и через 2 дня исполнится 12 лет, то ему необходимо сдавать отпечатки пальцев);
  • лицам, чьи отпечатки физически снять невозможно;
  • главам государств и членам национальных правительств с сопровождающими их супругами, а также членам официальных делегаций правительств в случаях, когда данные лица приглашены членами правительств стран-участниц или международными организациями для осуществления официального визита.

Заявление может быть подано также официальным представителем:

  • Близким родственником (супруги, совершеннолетние дети, родители, прародители, внуки). Необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, и рукописную доверенность.
  • Третьим лицом, у которого имеется нотариально заверенная доверенность на подачу визового заявления и получение паспорта, за людей, с которыми он путешествует вместе.
  • Представителем организации, отправляющей своих сотрудников в деловую поездку, по доверенности от организации. Доверенное лицо должно являться сотрудником организации и подтвердить этот факт справкой с места работы (принадлежность к организации, и занимаемая должность могут быть прописаны в доверенности).
  • Представителем организации, когда целью поездки является культурное, научное или спортивное мероприятие. Необходимо предоставить доверенность от организации.
  • Белорусские турфирмы могут ходатайствовать для своих клиентов об оформлении туристических виз для поездки в Эстонию, Финляндию или Швецию.

Требования к ходатайству о визе для клиентов в возрасте до 18 лет

  • Визовая анкета должна быть подписана обоими родителями или законным представителем(-ми)
  • Наличие копии свидетельства о рождении в пакете документов
  • Согласие родителей или законного представителя на выезд несовершеннолетнего предоставляется в том случае, если несовершеннолетний путешествует один или с одним из родителей. Исключения возможны только в случае, когда несовершеннолетний путешествует с единственным родителем/законным представителем (например, если один из родителей скончался или лишён родительских прав. В этом случае необходимо предоставить свидетельство о смерти или постановление суда о назначении родителя, подписывающего анкету несовершеннолетнего, единственным опекуном)
    В случае, если заявление на получение визы для несовершеннолетнего подаётся отдельно, необходимо предоставить копии действующих шенгенских виз родителей

Виза для граждан третьих стран

В дополнение к основному комплекту документов необходимо предоставить:

Подтверждение легального проживания на территории Республики Беларусь в соответствии с законодательством (например, разрешение на временное пребывание/вид на жительство).

Визовые сборы

Категория Визовый сбор в ЕВРО
 К раткосрочная виза (C) 80 евро*
Краткосрочная виза (C) для детей 6 – 11 (включительно) лет 40 евро*
Срочная виза (только для граждан Российской Федерации и Украины при подаче документов за 3 дня до поездки) 70 евро*
Граждане Албании, Армении, Азербайджана, Боснии и Герцеговины, Прежней Югославской Республики Македонии, Грузии, Молдовы, Черногории, Российской Федерации, Сербии, Украины 35 евро*

*Визовый сбор оплачивается только в белорусских рублях по курсу, согласованному дополнительно на день оплаты.

От уплаты государственной пошлины за рассмотрение ходатайства о визе освобождаются:

  • Дети в возрасте до 6 лет;
  • Члены семьи гражданина государства-члена Европейского Союза (в т. ч. Эстонской Республики, Финской Республики и Королевства Швеции), государства-члена Европейского экономического пространства или Швейцарской Конфедерации;
  • Лица, совершающие поездки с целью посещения тяжелобольного близкого родственника или члена семьи либо для участия в похоронах близкого родственника или члена семьи (дети, родители) по предъявлении подтверждающих это документов;

При подаче документов на получение визы от уплаты госпошлины решением консула могут освобождаться:

  • школьники, студенты и сопровождающие их учителя или преподаватели, совершающие поездки в учебных или образовательных целях - по предъявлении подтверждающих это документов (приглашение от университета или школы с цифровой подписью и списком участников и программа мероприятий);
  • представители некоммерческих организаций в возрасте не более 25 лет, которые участвуют в организуемых некоммерческими организациями семинарах, конференциях, спортивных, культурных или образовательных мероприятиях;
  • граждане Республики Беларусь, планирующие посещать Эстонию, Финляндию или Швецию с деловой поездкой с целью развития гражданского общества в РБ.

Сервисный сбор

Помимо визового сбора взимается сервисный сбор в размере 13 евро (включая НДС) за каждое заявление. Сервисный сбор может быть уплачен наличными в белорусских рублях либо банковской картой, и соответствует текущему обменному курсу Национального Банка Республики Беларусь на день оплаты.

От уплаты сервисного сбора освобождаются следующие категории лиц:

  • Дети в возрасте до 6 лет

Обращаем Ваше внимание:

  • Визовый и сервисный сборы оплачиваются непосредственно в Визовом Центре наличными в белорусских рублях либо банковской картой.
  • В случае отклонения визового ходатайства сборы не могут быть возвращены, так как они являются возмещением стоимости административной процедуры и оплачиваются независимо от принятого по ходатайству решения.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Необходимо предъявить все документы, указанные в списке. В противном случае Вам могут отказать в принятии ходатайства. Нехватка нужного документа также может отрицательно повлиять на решение консула.

Посольство принимает документы на эстонском, белорусском, русском, финском и английском языках. При заполнении анкеты можно использовать только латинские буквы.

Если визу ходатайствует несовершеннолетний, читайте обязательно дополнительную информацию здесь

Анкета (заявление)

Анкета (заявление) должна быть заполнена латинскими буквами в электронном виде по адресу eelviisataotlus.vm.ee. После заполнения анкету необходимо распечатать, приклеить фото и подписать в двух местах (пункт 37 и в конце анкеты).

Фото

  • цветная фотография на светлом фоне размером 3,5 x 4,5 cм;
  • фотография должна быть сделана не ранее, чем за 6 месяцев до подачи документов;
  • высота изображения лица на фото должна быть не менее 36 мм.
  • Подробнее о требованиях для фото читайте здесь.

Паспорт (проездной документ)

  • паспорт (проездной документ) должен быть действителен, по меньшей мере, в течение трех месяцев после даты последнего запланированного выезда за пределы территории стран-участниц Шенгенского соглашения;
  • с даты выдачи паспорта до даты последнего запланированного выезда за пределы территории стран-участниц Шенгенского соглашения не должно быть более 10 лет;
  • должен содержать, по меньшей мере, две чистые страницы с заголовком «Визы».

К пакету документов необходимо приложить копии страниц паспорта с личными данными: например, в белорусском паспорте – страница 31 и внутренняя сторона задней обложки (с фотографией).

Страховка

  • страховка должна покрывать любые расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, необходимостью неотложной медицинской помощи, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения;
  • должна быть действительна для всех стран-участниц Шенгенского соглашения и на протяжении всего периода предполагаемого пребывания или транзита;
  • минимальная сумма возмещения должна составлять 30 000 евро.

При подаче документов в Визовый Центр предъявляется один экземпляр (одна оригинальная копия) полиса, выданного страховой фирмой. Этот экземпляр останется в Посольстве, он не возвращается и его нельзя использовать при подаче следующих ходатайств.

Ксерокопии полисов не принимаются.

Если клиент ходатайствует о многократной визе, страховка предоставляется только на первую поездку.

Справка с места работы

Все работающие клиенты предоставляют справку с места работы (оригинал). В ней должно быть указано следующее:

  • занимаемая работником должность;
  • дата трудоустройства и дата окончания трудового договора или контракта (если применимо);
  • размер заработной платы за последние три месяца.

Справку с места работы должны предъявить и клиенты, которые находятся в декретном отпуске. В этом случае к справке дополнительно прикладываются документы, доказывающие наличие достаточного количества финансовых средств на поездку (об этих документах читайте подробнее здесь).

Индивидуальные предприниматели предоставляют:

  • регистрационное свидетельство (копия);
  • наличие денежных средств на счете в банке.

Студенты предоставляют:

  • студенческий билет (копия) или письмо с места учебы (оригинал);
  • документы, доказывающие наличие достаточного количества финансовых средств на поездку (об этих документах читайте подробнее здесь).

Пенсионеры предоставляют:

  • пенсионное удостоверение (копия);
  • документы, доказывающие наличие достаточного количества финансовых средств на поездку (об этих документах читайте подробнее здесь).

Другие неработающие клиенты предоставляют:

  • документы, доказывающие наличие достаточного количества финансовых средств на поездку (об этих документах читайте подробнее здесь);

Приглашение

Официальное письмо от принимающей стороны, которое должно содержать, по меньшей мере, следующие данные:

  • личные данные приглашаемых лиц – имя, фамилия, дата рождения;
  • цель поездки;
  • в качестве кого приглашаемые лица путешествуют в Эстонию/Швецию/Финляндию;
  • точные данные (название, место, даты) конкретного мероприятия или мероприятий, в которых клиент будет участвовать;
  • время и длительность поездки или поездок.

Если принимающая сторона сама организует или гарантирует проживание, то в приглашении должны содержатся следующие данные о месте проживания: точные название и адрес гостиницы, хостела, частной квартиры или иного места проживания, а также точный промежуток времени, в течение которого принимающая сторона гарантирует или организует проживание. Если приглашение предполагает несколько поездок, то указываются данные для первой поездки.

Приглашение юридического лица должно быть подписано его законным представителем, имеющим право подписи. Если к приглашению прилагается дополнение (например, список с данными приглашаемых лиц), оно должно быть подписано так же, как и основной документ. Приглашение действительно в течение 2 месяцев с момента его выдачи и может быть использовано только один раз каждым из указанных в приглашении клиентом.

Внимание! Приглашение от Эстонского юридического лица (фирмы, организации) должно быть предъявлено в оригинале на бумаге, а также должно быть отправлено на электронную почту посольства consular.minsk@mfa.ee с цифровой подписью приглашающего лица. Помимо этого, при подаче заявления, необходимо приложить распечатанное подтверждение отправки приглашения на электронный адрес Посольства.

Приглашение от Финского или Шведского юридического лица (фирмы, организации) должно быть предъявлено в оригинале на бумаге, а также должно быть отправлено на электронную почту посольства consular.minsk@mfa.ee с адреса электронной почты приглашающего лица в виде сканированного оригинального документа.

Письмо от белорусской организации или учреждения

Письмо от белорусской организации или учреждения, отправляющего клиента в Эстонию/Швецию/Финляндию, с указанием цели и продолжительности поездки, а также следует указать, в качестве кого заявитель едет в Эстонию/Швецию/Финляндию (например: музыкант, руководитель, артист, спортсмен, тренер, врач, технический персонал, сопровождающий, член делегации).

Программа запланированных мероприятий

Транспорт

  • при использовании общественного транспорта: копия билетов или бронь билетов в Эстонию/Швецию/Финляндию и обратно. Предоставленная бронь должна быть действительной на всё время рассмотрения визового ходатайства;
  • при путешествии на личном транспорте: копии свидетельства о регистрации автомобиля и водительского удостоверения (если автомобиль не принадлежит клиенту или водитель – другой человек, тогда прилагается копия водительских прав, свидетельства о регистрации и визы водителя);
  • при путешествии на договорном транспорте: копию договора об оказании транспортных услуг, копию свидетельства о регистрации используемого транспортного средства, копию водительского удостоверения водителя и копию визы водителя;
  • при использовании другого транспорта: другие документы, подтверждающие использование транспортного средства.

Если клиент ходатайствует о многократной визе, предоставляются документы по транспорту только на первую поездку.

Если клиент по объективным причинам не может предоставить документы по транспорту, в таком случае предоставляется объяснительная. В ней указываются вид транспортного средства и причина, по которой невозможно представить соответствующие документы.

Посольство, тем не менее, может затребовать документы, подтверждающие наличие транспорта в Эстонии/Швеции/Финляндии и обратно, особенно в тех случаях, когда, например, клиент утверждает, что ещё не определился точно с датами поездки либо продажа или бронирование на конкретный рейс ещё не начались.

Проживание

Документ, подтверждающий место проживания (предъявляется в том случае, если место проживания не указано в приглашении):

  • подтверждение проживания в отеле/гостинице или договор об аренде жилья, либо иной документ, подтверждающий место проживания.

В указанной в приглашении информации о месте проживания должно содержаться: точные название и адрес гостиницы, хостела, частной квартиры или иного места проживания, а также точный промежуток времени, в течение которого принимающая сторона гарантирует или организует проживание.

Если клиент ходатайствует о многократной визе, предоставляются документы по проживанию только на первую поездку.

Внимание! Какой бы документ на проживание не был представлен, в анкете в пункте 31 обязательно указывают адрес фактического проживания клиента в Эстонии/Швеции/Финляндии. Если в пункте 31 вместо адреса фактического проживания клиента указан, например, адрес офиса принимающей стороны, то этот пункт заполнен некорректно и такое ходатайство не принимается.

Требования к фотографиям

Фотография, которая подается вместе с анкетой должна соответствовать следующим требованиям:

  • Должна быть актуальной (сделана максимум 6 месяцев назад).
  • Должна быть цветной и быть напечатанной на обычной бумаге для фотопечати.
  • Должна быть размером 3,5 х 4,5 см.
  • Лицо должно занимать 70-80% фотографии.
  • Лицо на фотографии должно быть хорошо освещенно.
  • Фото должно быть сделано без солнцезащитных очков.
  • Фото должно быть сделано без головного убора или любых других предметов, которые прикрывают голову. Исключение составляют головные уборы, которые носят обязательный религиозный характер.
  • Очки не должны иметь затемненные линзы. На фотографии не могут присутствовать никакие световые эффекты.
  • Оправа очков не должна прикрывать глаза.
  •  Рот на фотографии должен быть полностью закрыт.
    • Более детально о требованиях к фотографии Вы можете прочитать здесь

Сроки рассмотрения

Рассмотрение заявлений на краткосрочные визы занимает от 5 рабочих дней (не включая день подачи заявления). Сроки рассмотрения заявления могут быть увеличены в случае необходимости более тщательной проверки или в случае необходимости предоставления дополнительных документов до 30 дней. В исключительных случаях, этот срок продлевается до 60 календарных дней максимум.

Пожалуйста, примите во внимание выходные и праздничные дни в стране назначения и в Беларуси. Вместе с тем, визовые заявления не следует подавать ранее, чем за 3 месяца до начала предполагаемого визита.

Заполнить анкету

Анкета (бланк-заявление) должна быть заполнена он-лайн латинскими буквами на английском языке (допускается транслитерация) в электронном виде по адресу eelviisataotlus.vm.ee.

После заполнения анкету необходимо распечатать, приклеить фото и подписать в двух местах (пункт 37 и в конце анкеты).

При подаче заявлений на несовершеннолетних детей оба родителя/законных представителя должны подписать анкету несовершеннолетнего в соответствующих пунктах (если анкета по каким-либо причинам подписана одним из родителей несовершеннолетнего, необходимо предоставить письменное согласие в произвольной форме от не имевшего возможности подписать анкету второго родителя).

Всем клиентам, желающим подать документы через Визовый Центр, необходимо также заполнить согласие на обработку персональных данных (скачать бланк согласия).