top-btn

logo

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВИЗУ

Шаг 1

Перед подачей документов Вам необходимо определить цель поездки. Обращаем Ваше внимание на то, что Визовый Центр помогает и поддерживает Вас на протяжении всего процесса получения визы, однако мы не уполномочены советовать или выбирать цель поездки за Вас. Примите во внимание то, что мы не имеем влияния на решение касательно Вашего заявления на получение визы, равно как и на скорость рассмотрения дела: эти процессы находятся исключительно в компетенции Посольства Республики Польша / Генерального Консульства Республики Польша.

Визовую анкету в консульское учреждение Республики Польша в Республике Беларусь можно подать, предварительно записавшись на подачу документов в визовый центр либо в консульское уреждение Решение принимает само лицо, подающее документы на визу. Подача визовой анкеты в оба учреждения является равнозначной. Граждане Беларуси могут подать визовую анкету в любое консульское учреждение или любой визовый центр на территории Беларуси (не по принципу районирования) – подробнее читайте здесь.

При возникновении вопросов просьба обращаться на нашу информационную линию колл-центра +375 17 388 13 37 (с 09:00 до 17:00 в рабочие дни).

Шаг 2

Заполните визовую анкету и приклейте фотографию.

Вы также можете воспользоваться дополнительной платной услугой заполнения анкеты специалистом в Визовом Центре. С более подробным перечнем дополнительных услуг Вы можете ознакомиться в соответствующем разделе сайта.

Пожалуйста, убедитесь, что Вы подготовили все необходимые документы, с перечнем которых Вы можете ознакомиться на данном сайте.

Обратите внимание: в исключительных случаях консул имеет право требовать предоставить также другие документы или пригласить на собеседование в консульское учреждение.

Шаг 3

Подача документов в Визовых Центрах в г. Минске, г. Могилеве, г. Гомеле, г. Гродно, г. Лиде, г. Бресте, г. Барановичах или г. Пинске осуществляется по предварительной записи. Для того, чтобы записаться на подачу документов, нажмите здесь или обратитесь к операторам нашего колл-центра по телефону + 375 17 388 02 46 с 09:00 до 17:00 в рабочие дни.

Обращаем Ваше внимание на необходимость личного присутствия при подаче документов для снятия биометрических данных. С более подробной информацией Вы можете ознакомиться в соответствующем разделе сайта.

Подача документов через Визовый Центр может осуществляться:

  • Лично лицом, подающим документы на визу (по достижению совершеннолетия);
  • Одним из родителей/законным опекуном за несовершеннолетнего при предъявлении ксерокопии свидетельства о рождении ребенка. Анкета несовершеннолетнего должна быть подписана одним из родителей/законных опекунов. Если родительские права принадлежат одному законному представителю, необходимо предоставить документы, подтверждающие этот факт;
  • Перед посещением Визового Центра, пожалуйста, ознакомьтесь с правилами безопасности.

  • ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПОСРЕДСТВОМ КУРЬЕРСКОЙ ДОСТАВКИ может осуществляться в соответсвии с процедурой гражданами Республики Беларусь, желающими оформить национальную визу типа Д в Республику Польша:

    • Лично лицом, подающим документы на визу (по достижению совершеннолетия);
    • Одним из родителей/законным опекуном за несовершеннолетнего при предъявлении ксерокопии свидетельства о рождении ребенка.
    • Более подробно здесь.

    Шаг 4

    Посетите Визовый Центр Польши в рабочие часы, учитывая время Вашей предварительной записи

    Шаг 5

    Подайте Ваше заявление в Визовом Центре Польши и оплатите необходимые сборы. Консульский и сервисный сборы, а также дополнительные услуги оплачиваются наличными в национальной валюте (белорусских рублях).

    Шаг 6

    Отследите статус рассмотрения Вашего заявления онлайн.

    Шаг 7

    Получите Ваш паспорт в Визовом Центре либо воспользуйтесь услугой курьерской доставки. Для получения детальной информации о курьерской доставке паспорта Вы можете обратиться к сотруднику Визового Центра во время подачи документов.

    Для того, чтобы получить паспорт, при себе необходимо иметь:

    • Личное получение: копия паспорта, чек ICR, Акт-Отчет агента, чек оплаты;
          • При получении за члена семьи: копию паспорта/ов; Акт-Отчет агента, чек оплаты, выданные при подаче документов в Визовом Центре; оригиналы и копии документов, подтверждающих родство, доверенность в произвольной форме и оригинал паспорта лица, получающего документы. При смене ФИО – подтверждающие документы;
          • При получении по доверенности от организации: копию паспорта/ов; Акт-Отчет агента, чек оплаты, выданные при подаче документов в Визовом Центре;оригинал доверенности с перечнем сотрудников или группы, с указанием ФИО и должности доверенного лица; оригинал паспорта доверенного лица;
    • При получении по доверенности за 3-х лиц: копию паспорта/ов; Акт-Отчет агента, чек оплаты, выданные при подаче документов в Визовом Центре; оригинал нотариально заверенной доверенности и оригинал паспорта доверенного лица.

Обращаем Ваше внимание: получить паспорт необходимо не позже 30 дней после его возвращения в Визовый Центр. Если паспорт не был получен в этот срок, он будет возвращен в Посольство Республики Польша в г. Минск / Генеральное Консульство Республики Польша в г. Гродно /Генеральное Консульство Республики Польша в г. Брест, и в этом случае получить паспорт можно будет только непосредственно в Посольстве Республики Польша / Генеральном Консульстве.

Внимание: В соответствии со ст. 21 (8) Визового кодекса в ходе рассмотрения визовой анкеты консул в исключительных случаях имеет право пригласить лицо, подающее документы на визу, на собеседование, а также попросить у него предоставить дополнительные документы. Предоставление дополнительных документов не гарантирует получения визы.

При этом в соответствии со ст. 14 (6) Визового кодекса консульство может отказаться от предъявления дополнительных требований заявителю, если ранее он доказал свою добросовестность, прежде всего, в соответствии с законодательством использовал ранее выданные визы, и в момент пересечения внешних границ стран Шенгенского соглашения он будет соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 5 (1) Шенгенского кодекса о границах.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ВИЗУ ПОСРЕДСТВОМ КУРЬЕРСКОЙ ДОСТАВКИ

Компания VFS Global совместно с Посольством Республики Польши в г. Минске, Генеральным Консульством Республики Польша в г. Бресте и Генеральным Консульством Республики Польша в г. Гродно предоставляет новую услугу, которая позволит вам подать заявление на визу * с помощью курьерской компании «Автолайт Экспресс».

Ознакомиться с кратким описанием процесса подачи документов на визу посредством курьерской доставки можно здесь, скачав презентацию.

* Услуга подачи документов на визу с помощью курьерской доставки доступна только для граждан Беларуси, желающих оформить национальную визу типа Д в Республику Польша. Иностранные граждане, желающие подать заявление на получение национальной визы, или граждане Беларуси, желающие подать заявление на получение шенгенской визы, могут будут подать заявление непосредственно через Визовый центр.

Пожалуйста, ознакомьтесь с подробным описанием процесса Подача документов на визу в Республику Польша посредством курьерской доставки.

ПРОЦЕСС

Вы можете воспользоваться услугой подачи документов на национальную визу типа Д в Республику Польша через курьерскую компанию “Автолайтэкспресс»в соответствии с процедурой, описанной ниже.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Шаг 1. Определите возможность подачи заявления на визу в Польшу

Каждый гражданин Беларуси, имеющий действующее рабочее приглашение / приглашение от университета в Республике Польша или подающий заявление на получение национальной визы по карте поляка или в гуманитарных целях, может подать заявление на получение национальной визы посредством курьерской доставки:

  • Лично лицом, подающим документы на визу (по достижению совершеннолетия);
  • Одним из родителей/законным опекуном за несовершеннолетнего при предъявлении ксерокопии свидетельства о рождении ребенка.

Убедитесь, что Ваши документы готовы к подаче и Вы можете осуществить предоплату сборов через платежную систему ЕРИП.

Шаг 2. Назначить дату доставки

Запишитесь на подачу документов посредством курьерской доставки через систему онлайн-записи, выбрав отдельную категорию «Курьер - Подача документов, виза тип Д» вместе с предпочитаемым Визовым центром и датой подачи документов через курьерскую компанию “Автолайтэкспресс». Если у вас есть существующая запись на подачу документов в Визовый Центр на визу Д, Вы можете переходить к следующему Шагу 3 данного процесса.

Пожалуйста, убедитесь, что ваш адрес электронной почты и телефон были введены правильно во время регистрации через онлайн-систему.

Шаг 3. Согласование адреса доставки, выставление счетов на оплату

После получения письма подтверждения об успешной регистрации, просьба выслать на электронный адрес postalminskpol@vfsglobal.com, с адреса почты, ранее указанного при регистрации в системе записи он-лайн:

  1. номер электронной регистрации в теме письма
  2. номер телефона
  3. цель поездки
  4. фамилия, имя и отчество по-русски, как в паспорте (для несовершеннолетних – ФИО родителя\опекуна – отправителя документов)
  5. адрес доставки (город\улица\дом\квартира) для забора документов. Изменение адреса доставки после подтверждения возможно только за дополнительную оплату - 6 BYN.

Внимание! Дата регистрации = Дата забора документов курьером. Выбранное время при регистрации является ориентировочным. Точное время забора документов устанавливается напрямую с курьером в соответствии с текущими условиями логистики. Забор документов осуществляется в интервале двух часов с 9-00 до 17-00.

Счета на оплату услуг выставляются за два рабочих дня до выбранной Вами даты регистрации до 12:00 часов дня на основании данных, отправленных Вами на электронный адрес postalminskpol@vfsglobal.com, с адреса почты, который был указан во время он-лайн регистрации.

Шаг 4. Оплатить сборы

Чтобы подать документы в Визовый Центр, вам необходимо самостоятельно в соответствии с инструкциями по оплате внести предоплату сборов за обслуживание (сервисный сбор + сбор за услугу подача документов с помощью курьера), предварительно убедившись, что ваши документы готовы к подаче.

Наименование услуг к оплате Сумма
Сервисный сбор* 11 евро
Услуга Подача документов посредством курьерской доставки** Зона 1 30 BYN
Зона 2 60 BYN

* Сервисный сбор в размере 11 евро (включая НДС) оплачивается согласно выставленному счету в белорусских рублях по курсу Национального Банка Республики Беларусь и взимается с каждого заявления.

**Доставка осуществляется строго в соответствии с оплаченной зоной доставки. Определить зону доставки можно по списку Зоны 1, в случае если вашего населенного пункта не окажется в данном списке, следовательно Ваш адрес попадает под зону 2.

Как только платеж будет произведен успешно, вы получите квитанцию в качестве подтверждения оплаты. Пожалуйста, сохраните эту квитанцию для подачи документов (положите квитанцию в конверт вместе с остальными документами для отправки в Визовый Центр).

Внимание! Если ваш пакет документов неполный или вы отправляете документы на визу типа C (Шенген), ваше заявление не будет принято и обработано Визовым центром, а внесенные платежи не будут возвращены.

Оплата обоих счетов должна быть произведена в день выставления до 14-00. После 14-00 счет будет дезактивирован, и Ваша регистрация будет аннулирована автоматически. Повторное выставление счетов по тому же обращению не производится. В случае неоплаты счета в указанный срок Вам необходимо будет регистрироваться на подачу заново.

После совершения платежа отправьте нам на наш адрес электронной почты postalminskpol@vfsglobal.com подтверждение оплаты вместе с подтверждением времени и адреса для забора документов. Внимание! Изменение адреса доставки после подтверждения возможно только за дополнительную оплату 6 BYN.

Шаг 5. Подготовьте документы согласно перечню.

Скачайте перечень документов в соответствии с целью вашей поездки:

  • работы - нажмите здесь
  • учеба / обучение - нажмите здесь
  • владельцы карты поляка - нажмите здесь
  • сопровождение несовершеннолетних детей владельцев карты поляка -- нажмите здесь
  • по гуманитарным причинам - нажмите здесь
  • программа «Poland. Business Harbor» - нажмите здесь

Изучите перечень документов и подготовьте комплект документов в соответствии с требованиями, установленными дипломатическими представительствами Республики Польши в Республике Беларусь. Подготовьте комплект документов, содержащий все документы, указанные в перечне. Предоставление полного пакета документов необходимо для обработки вашего заявления на визу. Если какой-либо документ будет отсутствовать, наши сотрудники не смогут обработать ваше заявление на визу и будут вынуждены вернуть Вам документы без возврата всех оплаченных сборов. Поэтому просим Вас обеспечить наличие всех документов, необходимых для оформления визы.

В ОРИГИНАЛЕ* обязательно высылаются нижеперечисленные документы:

  1. Согласие на обработку персональных данных (скачать)
  2. Акт об оказанных услугах в двух экземплярах
  3. Действующий паспорт
  4. Приглашение
  5. Анкета с фотографией – полностью заполненная анкета и с 2-мя подписями
  6. Распечатанный перечень документов по цели поездки с нашего сайта

Здесь вы найдете образцы по заполнению Согласия на обработку персональных данных и Акта предоставленных услуг.

Образец комплекта документов и требований к каждому документу согласно чек-листу - нажмите здесь.

*Просьба не высылать оригиналы Карт Поляка, дипломов, разрешений на выезд детей, свидельств о брака, свидетельств о рождении. Внимательно изучите перечень документов и требования к ним. Случаи, когда оригиналы требуются, отмечены в перечнях по цели поездки курсивом. Подробную информацию Вы можете получить по телефону нашей инфолинии +375 17 388 13 37. Обращаясь на инфолинию, обязательно сообщайте оператору колл-центра, что Вы подаете документы посредством курьерской доставки.

Если какой-либо документ отсутствует, мы не сможем обработать ваше заявление на визу и вернем документы обратно без возврата платежей, поэтому убедитесь, что у вас есть все документы, необходимые для получения визы.

Шаг 6. Подача заявления на визу посредством курьерской компании “Автолайтэкспресс».

Получив электронное письмо с подтверждением даты встречи с курьером, дождитесь, пока курьерская компания «Автолайтэкспресс» свяжется с вами для получения документов.

Для подачи заявления на визу через «Автолайтэкспресс»выполните следующие действия:

  • Предъявите документ удостоверяющий личность курьеру. Подать заявление на визу с помощью курьерской доставки может сам лично заявитель и родители за несовершеннолетних детей.
  • Упакуйте все свои документы в конверт, который предоставит Вам «Автолайтэкспресс» и тщательно его запечатайте, чтобы документы были успешно доставлены нам
  • При упаковке документов в конверт, оставьте в нем достаточно места, чтобы документы не были повреждены во время транспортировки или при открытии конверта
  • Не скрепляйте документы, поскольку это может привести к повреждению документов.
  • Обязательно вложите в конверт квитанцию об оплате и подписанный акт об оказании услуг. Если Визовый центр получит ваши документы без квитанции об оплате и подписанного акта, ваши документы не будут приняты в работу.
  • Время забора документов курьером с 9.00 до 17.00 в рабочие дни.
  • Курьер предоставит вам бланк курьерской накладной, который Вам необходимо заполнить. Адрес получателя: ООО «ВиЭфЭс Бай» 220006 Минск, ул. Бобруйская 6/7
  • По номеру вашего экземпляра накладной Вы сможете отследить статус доставки в Визовый Центр через приложение “Автолайтэкспресс»

Примечание. В случае неполного пакета документов ваша заявка не будет принята и обработана Визовым центром, а произведенный платеж не подлежит возврату.

Оплата логистических услуг в установленном размере включает курьерскую доставку в обе стороны для отправки документов в Визовый центр и возврата паспорта заявителю:

Зона 1: Стоимость услуги 30 BYN.

Зона 2: Стоимость услуги 60 BYN

Доставка осуществляется строго в соответствии с зоной доставки. Определить зону доставки можно по списку Зоны 1. В случае если вашего населенного пункта не окажется в данном списке, Ваш адрес попадает под Зону 2.

Если Визовый центр получит ваши документы без квитанции об оплате и подписанного акта, ваши документы не будут приняты в работу.

Пакет документов, отправленный в Визовый центр, должен содержать только документы согласно чек-листу. Отправлять наличные вместе с документами ЗАПРЕЩЕНО. Если Визовый центр получит конверт с документами, содержащий деньги, документы не будут приняты Визовым центром и будут немедленно отправлены обратно клиенту без обработки.

Шаг 7. Обработка вашего заявления на визу в Визовом центре и Консульстве.

Отследить статус своего заявления на всех этапах доставки и обработки Вы можете через приложение «Автолайтэкспресс» или на сайте VFS.

Визовый центр получает ваш пакет документов от курьерской компании “Автолайтэкспресс»:

  • Ваши документы на визу будут проверены сотрудниками Визового Центра.
  • Если какой-либо документ будет отсутствовать, вы будете проинформированы об этом по телефону, и вас попросят снова отправить недостающий документ через «Автолайтэкспресс»за дополнительную плату или принести их непосредственно в Визовый Центр.
  • Ваши документы на визу будут обработаны Визовым центром и отправлены в консульство для дальнейшей обработки.
  • Консульство обработает ваше заявление на визу, и по завершении процесса ваш паспорт и другие оригиналы документов, если таковые имеются, например, оригинал рабочего приглашения, будут получены Визовым центром из Консульства.
  • Затем ваш паспорт будет обработан в Визовом центре для организации обратной доставки вам через курьерскую компанию “Автолайтэкспресс»на адрес получения паспорта, который вы ранее указали и подтвердили при оплате.
  • С Вами свяжется компания «Автолайтэкспресс», чтобы согласовать время доставки вашего паспорта с 9-00 до 17-00. Интервал забора документов составляет до 2 часов. Изменение адреса доставки, указанного при подаче документов, составит 6 BYN.
  • Вам не нужно дополнительно платить какие-либо сборы за доставку вашего паспорта. Доставка готового паспорта уже включена в стоимость услуги. Отследить статус своего заявления на всех этапах доставки и обработки Вы можете через приложение «Автолайтэкспресс» или на сайте VFS.
Предыдущая страница Следующая страница