النطاق
مؤسسة في إف إس جلوبال (ويشار إليها لاحقاً بـ"في إف إس جلوبال") هي شريك ارجي للمفوضيات الدبلوماسية حول العالم، ومصرح لها باستلام الطلبات ضمن فئات مختلفة للتأشيرات، والأذونات، ومستندات السفر، وبأداء المهام والوظائف الإدارية التي لا اتخاذ فيها للقرار، والمتعلقة بذلك حسب تفويض المفوضيات الدبلوماسية المعنية. ونتيجة معالجتها لهذه الطلبات، فإن في إف إس جلوبال تتصرف كمعالج للبيانات في حين تكون المفوضيات الدبلوماسية المعنية هي المتحكم بالبيانات. وتصف سياسة الخصوصية هذه كيف أن مؤسسة في إف إس جلوبال تقوم بجمع واستخدام والإفصاح وإدارة المعلومات الشخصية المتعلقة بالأفراد (ويشار إليهم لاحقاً بـ"أصحاب الطلبات") الذين يتقدمون للحصول على التأشيرات والأذونات، وتوفرها للسلطات المعنية للأغراض المبينة أدناه.
الغرض من جمع، واستخدام، والإفصاح، الخ، عن المعلومات الشخصية
ربما يتوجب على أصحاب الطلبات تقديم معلومات معينة تتعلق بهم كاسمهم، وصورتهم، وعنوانهم، وتاريخ الميلاد، ورقم الهاتف، ومعلومات جواز السفر، وشهادة الميلاد، والدخل، وحالة المواطنة، والحالة الزوجية، وتفاصيل العمل، والمعلومات الجنائية، والخلفية التعليمية الخ. هذه المعلومات يتم جمعها حسب الطلبات التي فوضتها المفوضيات الدبلوماسية المعنية/ الحكومات و/ أو مكاتب التأشيرة ذات الصلة.
هذه المعلومات الشخصية قد يتم جمعها، أو استخدامها، أو الإفصاح عنها من أجل تسهيل عملية معالجة طلبات التأشيرة و/ أو الطلبات وتتضمن على سبيل المثال لا الحصر الأغراض التالية:
إن تقديم المعلومات الشخصية أمر طوعي، يرجى على كل حال ملاحظة أن رفض تقديم المعلومات الشخصية قد يحد من أو يؤثر على قدرة مؤسسة في إف إس جلوبال تقديم الخدمات المطلوبة.
حسب تفويض المفوضيات الدبلوماسية، يحق لمؤسسة في إف إس جلوبال (بنفسها أو عبر مزود خارجي للخدمات) تقديم تسهيلات مختلفة للاستفسارات المتعلقة بعملية طلب التأشيرة بشكل عام و/ أو حالة طلبات التاشيرة التي يتم تقديمها من خلال مؤسسة في إف إس جلوبال، كمركز الاتصال، متابعة الطلب إلكترونياً، البريد الإلكتروني، الخ.
الاستفسار عن عملية طلب التاشيرة بشكل عام
المستخدمين الذين يقومون بالاستفسار في ما يتعلق بعملية طلب التأشيرة بشكل عام، لا يجب عليهم تقديم أي معلومات شخصية.
الاستفسار عن حالة الطلب الذي تم تقديمه:
المستخدمون الذين يقومون بالاستفسار عن حالة طلب التأشيرة الذي تم تقديمه عبر مؤسسة في إف إس جلوبال، يمكنهم ذكر الرقم المرجعي للحصول على تحديث حول حالة التاشيرة، أو إذن السفر، أو طلبات مستندات السفر.
لأغراض مراقبة النوعية فإن التفاعلات مع المستخدم قد يتم تسجيلها. وفي تلك الحال سوف يتم تبليغ صاحب الطلب بهذه الممارسة والغرض منها عند بدء أي تفاعل. وما لم يتم تفويض مطلب آخر من قبل المفوضيات الدبلوماسية المعنية، فإن هذه التسجيلات سوف يتم إلغاؤها بعد 30 يوماً من تاريخ التفاعل.
جدولة المقابلات:
بعض المفوضيات الدبلوماسية ربما تطلب من صاحب الطلب الحضور لإجراء مقابلة شخصية. وسوف يتعين على أصحاب الطلبات تقديم الرقم المرجعي للطلب و/ أو معلومات شخصية معينة كاسم العائلة، اسم الشخص، تاريخ الميلاد، رقم الهاتف، عنوان الشارع، عنوان البريد الإلكتروني، تاريخ الطلب، رقم جواز السفر لأغراض جدولة المواعيد.
كل هذه المعلومات المقدمة عبر صاحب الطلب أثناء جدولة الموعد سوف يتم تحويلها إلى هذه الصيغ بحسب الحاجة ويتم تبليغها إلى المفوضيات الدبلوماسية التي تتمتع بالصلاحية في استلام هذه الطلبات.
بعض البيانات والمعلومات المعينة والمتعلقة بطلبات التاشيرة المستلمة في في إف إس جلوبال مخزنة حالياً في مراكز البيانات في بريطانيا (لندن). ويتم تخزين البيانات التي تم جمعها عبر مؤسسة في إف إس جلوبال في أنظمتها لمعالجة طلبات التأشيرة الخاصة بأصحاب الطلبات من الاتحاد الأوربي ضمن حدود الاتحاد الأوربي. في حين يتم تخزين البيانات لأصحاب الطلبات الآخرين في أنظمة في إف إس جلوبال إما ضمن حدود الاتحاد الأوربي أو في مركز البيانات في المملكة المتحدة (لندن).
هذه المعلومات ربما يتم استخدامها أو الإفصاح عنها عبر في إف إس جلوبال لأداء التزاماتها المختلفة تجاه المفوضيات الدبلوماسية المعنية وسوف يتم إتلافها بعد 30 (ثلاثين) يومياَ من تاريخ استلامها عبر في إف إس جلوبال وعلى كل حال لن يتم تخزين أية معلومات أو بيانات تحمل المعلومات الشخصية لصاحب الطلب في مراكز البيانات المذكورة أعلاه.
الإفصاح عن المعلومات الشخصية:
لن تقوم في إف إس جلوبال بالمتاجرة أو بيع أو شراء المعلومات الشخصية لأصحاب الطلبات، ولا تقوم في إف إس جلوبال بالإفصاح أو نقل المعلومات الشخصية الخاصة بأصحاب الطلبات بأشكال غير المذكورة هنا. وسوف يتم استخدام المعلومات الشخصية فقط لأغراض تقديم الخدمات وأداء الالتزامات المختلفة.
على كل حال قد تضطر في إف إس جلوبال أن تفصح وتشارك المعلومات الشخصية عندما يكون من الضروري الالتزام بحكم المحكمة، أو أي إجراءات قانونية جارية، أو أية إجراءات قضائية أو جنائية أو مسائل قانونية أو لمنع أو التحقيق أو محاكمة الأنشطة الجنائية أو المسائل المتعلقة بالأمن الوطني.
ترتيبات مزود الخدمة:
ربما تقوم في إف إس جلوبال (أو توفر) المعلومات الشخصيات لمزودي خدمات الأطراف الأخرى كخدمة البريد المحمول، أو الرسائل النصية القصيرة، أو خدمات مركز الاتصال. مزودوا الخدمة الآخرين هؤلاء يتم تزويدهم بمعلومات شخصية يحتاجون لها لأداء مهماتهم المحددة لهم ولا يحق لهم استخدام أو الأفصاح عن المعلومات الشخصية لأغراضهم الخاصة. على سبيل المثال عندما يكون صاحب طلب التأشيرة قد طلب خدمة البريد المحمول، فإن في إف إس جلوبال سوف تفصح عن بيانات شخصية معينة كالاسم، والعنوان، ورقم الهاتف لمزود خدمات بريد محمول آخر. وعلى كل حال لن يتم مشاركة المعلومات الشخصية مع مزودي الخدمات الخاصة بالرسائل النصية القصيرة. كما أن على مزودي الخدمات الآخرين أيضاً الالتزام بمتطلبات الأمن والخصوصية الموضحة لدى مؤسسة في إف إس جلوبال.
ملفات كوكيز
ملفات كوكيز هي ملفات أو أجزاء معلومات يمكن تخزينها على النظام أو على الأجهزة المرتبطة بالإنترنت الخاصة بالمستخدم عندما يقوم بزيارة موقع في إف إس جلوبال. وتستخدم مؤسسة في إف إس جلوبال ملفات كوكيز لجعل الموقع أسهل من حيث الاستخدام، ولا يمكن لمؤسسة في إف إس جلوبال تحديد المستخدم شخصياً باستخدام هذه المعلومات.
الرسائل المهملة
الأمن:
تطبق مؤسسة في إف إس جلوبال مقاييس مصممة للمساعدة على حماية المعلومات الشخصية المتوفرة بحوزتها وتحت سيطرتها، وتحتفظ مؤسسة في إف إس جلوبال بوسائل حماية إدارية وتقنية وجسدية وتنظيمية في سعيها لحماية المعلومات الشخصية المتوفرة بحيازتها وتحت سيطرتها. على كل حال لن تكون مؤسسة في إف إس جلوبال مسؤولة عن الدخول ، أو الاستخدام، أو التعديل، أو الاتلاف، أو التلاعب غير القانوني عبر أشخاص غير مصرح لهم.
حفظ وإتلاف المعلومات الشخصية:
باقات الطلبات التي يتم استلامها من أصحاب الطلبات لن يتم نسخها أو الاحتفاظ بها في مؤسسة في إف إس جلوبال. وما لم يتم تفويضنا من قبل المفوضيات الدبلوماسية المعنية، فإن أية أوراق أخرى، أو نسخ صلبة، أو صيغ، أو أية سجلات أخرى تحتوي معلومات شخصية سوف يتم إتلافها باستخدام عملية إتلاف آمنة خلال ثلاثين (30) يوماً من تاريخ إعادة جواز السفر إلى صاحبه.
لأغراض مساعدة أصحاب الطلبات في حال اتصالهم بمؤسسة في إف إس جلوبال للاستفسارات اللاحقة، فإنه قد يتم الاحتفاظ بمعلومات شخصية خاصة بصاحب الطلب بصيغة إلكترونية، بعد أن يتم إعادة جواز السفر و/أو المستندات إلى صاحب الطلب، لفترة لا تزيد عن ثلاثين (30) يوماً أو لفترة تحدد من قبل الحكومات/ المفوضيات الدبلوماسية.
تمارس مؤسسة في إف إس جلوبال سياسة آمنة للتخلص أو لاتلاف المعلومات الشخصية الموجودة على الأجهزة أو المعدات المستخدمة لتخزين المعلومات الشخصية. وعند التخلص من المعدات أو الأجهزة المستخدمة لتخزين المعلومات الشخصية (كالخزائن، وأجهزة الكمبيوتر، والأقراص، والأشرطة الصوتية)، فإن مؤسسة في إف إس جلوبال تتخذ إجراءات احترازية كحذف أو إزالة أي من المعلومات المخزنة لمنع وصول أطراف أخرى غير مصرح لها.
شؤون قانونية
إن مؤسسة في إف إس جلوبال ومزودي الخدمات الآخرين المرتبطين بها، ربما يقدمون معلومات شخصية استجابة لمذكرة بحث أو لاستجواب قانوني نتيجة إخلال بالقانون أو النظام، أو للجنة تحقيق أو حسب ما يطلب منه في القانون المطبق، كما أن مؤسسة في إف إس جلوبال ربما تفصح عن معلومات شخصية عند الضرورة لتثبيت أو ممارسة أو الدفع عن ادعاءات قانونية، أو كما يسمح به القانون.
روابط الأطراف الأخرى
قد يتضمن موقع في إف إس جلوبال روابط إلى مواقع أطراف أخرى تروج لمنتجات مختلفة و/أو خدمات لا تملكها مؤسسة في إف إس جلوبال ولا تقوم بتشغيلها. هذه الروابط هي من نوع الإعلانات المدفوعة وليست مصدقة عبر مؤسسة في إف إس جلوبال. هذه الروابط هي مزودة لأغراض ترويجية والدخول إلى هذه الروابط أمر طوعي ولا يعني بأن مؤسسة في إف إس جلوبال تصادق على هذه المواقع أو أنها مرتبطة بها. ويجب على المستخدمين توخي الحرص عند التعامل مع هذه المواقع، بما أن مؤسسة في إف إس جلوبال أو أي من موظفيها ووكلائها يتحملون أي مسؤولية عن هذه المواقع أو المعلومات المحتواة فيها.
هذه المواقع المرتبطة لها بيانات الخصوصية الخاصة والمنفصلة، وإشعارات وشروط استخدام، والتي ننصح المستخدمين بقرائتها بحرص. ليس لمؤسسة في إف إس جلوبال أي سيطرة على مواقع الأطراف الأخرى، وبالتالي لن تتحمل أي مسؤولية عن ممارسات المعلومات الشخصية الخاصة بها.
المعلومات الشخصية
يرجى ملاحظة بأن الإفصاح عن المعلومات الشخصية أمر طوعي، ويتم اعتبار أصحاب الطلبات/ المستخدمين الذين يفصحون عن معلوماتهم الشخصية بأنهم قرأوا وفهموا سياسة الخصوصية ويوافقون على استخدام معلوماتهم الشخصية عملاً بسياسة الخصوصية هذه. ويحق لأصحاب الطلبات/ المستخدمين سحب موافقتهم قبل المزيد من الإفصاح عن المعلومات الشخصية عبر مؤسسة في إف إس جلوبال إلى المفوضيات الدبلوماسية/ الحكومات و/ أو مكاتب التأشيرة أو الأطراف الأخرى.
يتمتع أصحاب الطلبات بحقوق معلوماتهم الشخصية التي يقدمونها، ويمكن للمستخدمين طلب الوصول إلى معلوماتهم الشخصية عبر كتابة بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمعلومات والمذكور في صفحة "اتصل بنا" مع تحديد موضوع البريد الإلكتروني كـ" Subject Access Request". هذا الطلب سوف يتم إرساله إلى المفوضيات الدبلوماسية/ الحكومات بما أنهم المتحكم بالبيانات، ويتم اتخاذ مزيد من الإجراءات عبر في إف إس جلوبال بحسب التعليمات المستلمة من المفوضيات الدبلوماسية/ الحكومات.
لن تكون في إف إس جلوبال مسؤولة عن التأكد من صدقية أو دقة المعلومات التي يقدمها صاحب الطلب، وسوف تكون مسؤولية صاحب الطلب الحرص على دقة واكتمال وحداثة المعلومات التي يقدمها إلى مؤسسة في إف إس جلوبال.
التغييرات على سياسة الخصوصية
يرجى العلم بأن سياسة الخصوصية قد يتم تحديثها من وقت إلى آخر، ويتعين على المستخدمين/ أصحاب الطلبات زيارة موقع في إف إس جلوبال بشكل مستمر للاطلاع على أحدث بيان للسياسة.
اتصل بنا
لأية أسئلة بخصوص سياسة الخصوصية أو الممارسات الموضحة هنا يرجى الكتابة إلىvfsprivacy@vfsglobal.com لمزيد من المعلومات.
الاستفسارات
للاستفسارات بشأن سياسة الخصوصية يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى vfsglobalprivacyofficer@vfsglobal.com.
عروض التوظيف/ العمل الاحتيالية
استرعى انتباه "في إف إس جلوبال" أن الأفراد الذين يقومون بتصوير أنفسهم زوراً كممثلين أو مندوبين لشركة "في إف إس جلوبال" قد اقتربوا من أشخاص ليعرضوا عليهم فرص عمل بطريقة احتيالية/ كاذبة بنِيَّة سرقة بياناتهم الشخصية أو التماس الحصول على المال منهم. ندعمكم لأخذ الحذر وتوخي الحيطة عند تلقي أي عرض عمل كهذا يقتضي منكم سداد أي رسوم/ أموال أو يَعِدكم بتأشيرة عمل مقابل المال. العروض المذكورة هي زائفة تماماً وغير موجودة. "في إف إس جلوبال" ليست وكالة توظيف ولا تقدم خدمات التوظيف. يعمل المحتالون بشكل أساسي عن طريق الإنترنت والبريد الإلكتروني والهاتف وما إلى ذلك، ونحن نحذر الناس من هؤلاء المحتالين.
وإليكم هذه النصيحة، "في إف إس جلوبال" هي شركة معالجة تأشيرات ونحن لا نعمل إلا مع الحكومة والبعثات الدبلوماسية لاستيفاء الشروط الإدارية الخاصة بمعالجة طلبات التأشيرة. لن تطلب "في إف إس جلوبال" أو أيٌّ من ممثليها الحصول على أموال من الأفراد تحت أي ظروف من خلال إغوائهم بالحصول على فرص عمل إما داخل "في إف إس جلوبال" وإما خارجها. إذا تلقيت أي عرض يزعم أنه من "في إف إس جلوبال" وكان يطلب المال، فإن هذه الأنواع من العروض احتيالية.
علامات تحذيرية تتعلق بالاحتيال في التوظيف
فيما يلي بعض الأمثلة على الاحتيال في التوظيف والتي تنتهك عنصر المعالجة في "في إف إس جلوبال" والممارسات الأخلاقية فيها:
المقصود من هذه الإجراءات الاحتيال أو الحصول على بيانات شخصية من الضحايا. تتضمن أنشطة هؤلاء الأفراد المسؤوليات القانونية الجنائية والمدنية. وفي حين تتعامل "في إف إس جلوبال" مع هذا الأمر بجدية وتحتفظ بحقها في الاتصال بالجهات المختصة لتفعيل القانون بغرض التحقيق في هذه الأنشطة غير المشروعة ورفع الدعاوى ضدها، نجد أنه من الصعب تحديد أماكن هؤلاء الأفراد ورفع الدعاوى ضدهم.
لذا؛ إذا تلقيت طلباً إما كتابياً وإما لفظياً لإجراء مقابلة أو عرض عمل وكنت تعتقد بأنه عرض احتيالي أو مشكوك فيه، يُرجى عدم الالتفات إليه. يجوز لك أيضاً التحقق من نفس الأمر مع "في إف إس جلوبال" عن طريق التواصل عبر البريد الإلكتروني communications@vfsglobal.com .
إذا كنت على علم بارتكاب عملية احتيال، فنحن ندعمك في الحال عند اتصالك بالشرطة المحلية لديك و/ أو أي من السلطات المختصة، وإخبارنا أيضاً بالإبلاغ عن عملية الاحتيال عن طريق التواصل بالبريد الإلكتروني: acco@vfsglobal.com .
لا تكون "في إف إس جلوبال" مسؤولة بأي حال من الأحوال أو ملتزمة قانوناً تجاه أي خسائر أو أضرار أو مصاريف أو إزعاج ينتج عن هؤلاء الأشخاص غير المصرح لهم وكذا الأنشطة غير المصرح بها.