Paspoort-/ID-kaartgegevens

Overzicht

VFS Global Offices in Madrid en Barcelona accepteren aanvragen voor verlengingen, evenals eerste aanvragen voor een Nederlands paspoort of identiteitskaart. U kunt ook een nieuw Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen als uw eerder uitgegeven Nederlandse reisdocument kwijtgeraakt of wordt gestolen is.

Let op: als u uw paspoort of ID-kaart niet meer in bezit heeft, kunt u alleen bij VFS een aanvraag indienen als u een kopie van het ontbrekende document heeft.

Uw aanvraag wordt ter beoordeling doorgestuurd naar het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken. U kunt alleen persoonlijk aanvragen en moet aanwezig zijn bij de aanvraag voor een paspoort of ID-kaart. Dit geldt ook voor baby's en kinderen.

Tarieven

1. Bekijk op Nederlandwereldwijd.nl de officiële tarieven voor een paspoort en ID-kaart
2. VFS brengt extra servicekosten in rekening

   Servicekosten	Bedrag (inclusief BTW)
   Standaard service kosten per aanvraag *	Euro 18.00

   * deze kosten komen bovenop de reguliere prijs voor een paspoort of ID-kaart

3. U kunt betalen met creditcard, betaalkaart en in contanten
4. Terugbetaling van de servicekosten is niet mogelijk

Extra kosten voor optionele diensten

• U kunt gebruik maken van een koeriesdienst voor het terugsturen van uw paspoort. Deze service kost EURO 18,00 (inclusief BTW)
• U kunt gebruik maken van SMS updates. Deze service kost EURO 2.50 (inclusief BTW). Let op – voor deze dienst heeft u een Spaans mobiel telefoonnummer nodig.

Benodigde documenten

Zorg dat u al uw documenten bij u heeft

Voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart heeft u documenten nodig. Maak daarom een persoonlijke checklist. U maakt de checklist op de website Nederlandwereldwijd.nl

• Het is verplicht een checklist te maken voor iedere aanvrager
• U neemt mee: Het getekende paspoortaanvraagformulier, uw persoonlijke checklist, uw huidige paspoort of ID-kaart en alle andere documenten die u nodig heeft volgens de checklist
• Van ieder document neemt u het origineel en een kopie mee. U moet ook een kopie van de houderpagina van uw paspoort meenemen. Check of uw documenten gelegaliseerd en vertaald moeten worden. U kunt documenten aanleveren in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Heeft u een document in een andere taal? Dan moet worden vertaald.
• U moet een pasfoto inleveren die voldoet aan de Nederlandse specificaties. Voldoet uw foto niet aan de eisen? Dan wordt deze niet geaccepteerd.
• Wat gebeurt er met mijn oude paspoort of ID-kaart?

Heeft u uw oude paspoort of ID-kaart niet ingeleverd bij het indienen van uw aanvraag, neem deze dan mee als u uw nieuwe komt ophalen. VFS global maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig en geeft deze vervolgens aan u terug.

Als er in uw oude document nog geldige visa of verblijfsvergunningen staan en u wilt die pagina's intact laten, geeft u dit dan vooraf door.

• Maak online een afspraak

Foto specificaties

Aanvragers dienen er rekening mee te houden dat er na kantooruren geen mogelijkheid is om pasfoto's te laten maken aangezien de winkels dan gesloten zijn. Aanvragers moeten er dus voor zorgen dat de pasfoto's die zij inleveren voldoen aan de officiële eisen, zie richtlijnen fotomatrix 2020

Moet je nieuwe pasfoto's laten maken? Lees meer over het laten maken van Nederlandse pasfoto's in Spanje

Verwerkingstijd

Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het duurt dan langer dan 4 weken.