Paspoort-/ID-kaartgegevens

Overzicht

Bij de de kantoren van VFS Global in Madrid en Barcelona kunt u uw passpoort of ID-kaart aanvragen en vernieuwen. Ook als u voor het eerst een paspoort of ID-kaart aanvraagt bent u welkom.

Is uw paspoort of ID-kaart gestolen en wilt u een nieuw reisdocument aanvragen? Dan kan dit alleen als u een kopie heeft van uw gestolen paspoort of ID-kaart. Heeft u geen kopie? Dan kunt u alleen bij de ambassade in Madrid een nieuw reisdocument aanvragen.

Alle aanvragen worden doorgestuurd naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daar wordt uw aanvraag beoordeeld. Let op – Iedere aanvrager moet in persoon een aanvraag indienen. Dit geldt ook voor kinderen. Alle aanvragers moeten dus langskomen op het aanvraagkantoor.

Tarieven

1. Bekijk op Nederlandwereldwijd.nl de officiële tarieven voor een paspoort en ID-kaart
2. VFS brengt extra servicekosten in rekening

   Servicekosten	Bedrag (inclusief BTW)
   Standaard service kosten per aanvraag *	Euro 18.00

   * deze kosten komen bovenop de reguliere prijs voor een paspoort of ID-kaart

3. U kunt betalen met creditcard, betaalkaart en in contanten
4. Terugbetaling van de servicekosten is niet mogelijk

Extra kosten voor optionele diensten

• U kunt gebruik maken van een koeriesdienst voor het terugsturen van uw paspoort. Deze service kost EURO 18,00 (inclusief BTW)
• U kunt gebruik maken van SMS updates. Deze service kost EURO 2.50 (inclusief BTW). Let op – voor deze dienst heeft u een Spaans mobiel telefoonnummer nodig.

Benodigde documenten

Zorg dat u al uw documenten bij u heeft

Voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart heeft u documenten nodig. Maak daarom een persoonlijke checklist. U maakt de checklist op de website Nederlandwereldwijd.nl

• Het is verplicht een checklist te maken voor iedere aanvrager
• U neemt mee: Het getekende paspoortaanvraagformulier, uw persoonlijke checklist, uw huidige paspoort of ID-kaart en alle andere documenten die u nodig heeft volgens de checklist
• Van ieder document neemt u het origineel en een kopie mee. U moet ook een kopie van de houderpagina van uw paspoort meenemen. Check of uw documenten gelegaliseerd en vertaald moeten worden. U kunt documenten aanleveren in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Heeft u een document in een andere taal? Dan moet worden vertaald.
• U moet een pasfoto inleveren die voldoet aan de Nederlandse specificaties. Voldoet uw foto niet aan de eisen? Dan wordt deze niet geaccepteerd.
• Wat gebeurt er met mijn oude paspoort of ID-kaart?

Heeft u uw oude paspoort of ID-kaart niet ingeleverd bij het indienen van uw aanvraag, neem deze dan mee als u uw nieuwe komt ophalen. VFS global maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig en geeft deze vervolgens aan u terug.

Als er in uw oude document nog geldige visa of verblijfsvergunningen staan en u wilt die pagina's intact laten, geeft u dit dan vooraf door.

• Maak online een afspraak

Foto specificaties

Aanvragers dienen er rekening mee te houden dat er na kantooruren geen mogelijkheid is om pasfoto's te laten maken aangezien de winkels dan gesloten zijn. Aanvragers moeten er dus voor zorgen dat de pasfoto's die zij inleveren voldoen aan de officiële eisen, zie richtlijnen fotomatrix 2020

Verwerkingstijd

Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het duurt dan langer dan 4 weken.