រាល់អ្នកដាក់ពាក្យសុំទិដ្ឋាការរួមទាំងកុមារ / ទារកត្រូវតែមកនិងដាក់ពាក្យសុំទិដ្ឋាការតាមការណាត់ជួបតែប៉ុណ្ណោះ។
អ្នកគួរកំណត់ពេលណាត់ជួបដើម្បីធ្វើការស្នើសុំទិដ្ឋាការឱ្យបានឆាប់តាមដែលអ្នកអាចធ្វើបាន នៅពេលដែលអ្នកដឹងថាអ្នកនឹងធ្វើរៀបចំធ្វើដំណើរ ធ្វើដូចនេះអនុញ្ញាតឱ្យបេសកកម្មមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ត្រួតពិនិត្យ ពាក្យស្នើរសុំទិដ្ឋាការ (មើលរយៈពេលត្រួតពិនិត្យក្រោមប្រភេទទិដ្ឋាការផ្សេងៗ) និងគួរពិចារណាលើថ្ងៃដែលការិយាល័យ VFS និង / ឬបេសកកម្មអាចត្រូវបានឈប់សម្រាក។
បេក្ខជនដែលមានបំណងដាក់ពាក្យសុំទិដ្ឋាការសំរាប់វិស័យទេសចរណ៍ គ្រួសារនិងមិត្តភក្តិការ តាំងពិព័រណ៌ពាណិជ្ជកម្ម អាចធ្វើការណាត់ជួបតាមរយៈមជ្ឈមណ្ឌលទិដ្ឋាការអាល្លឺម៉ង់នៅរាជធានីភ្នំពេញ។